ما هو مُنشئ توقيع البريد الإلكتروني؟

ينشئ مولد توقيع البريد الإلكتروني توقيعات HTML احترافية لرسائلك. خصص اسمك ومسماك الوظيفي وشركتك وهاتفك وروابطك الاجتماعية مع مجموعة من القوالب الأنيقة. انسخ HTML والصقه في Gmail أو Outlook أو أي عميل بريد.

تنتج الأداة شيفرة HTML مضمّنة بتخطيطات تعتمد على الجداول تظل سليمة في Gmail وOutlook لسطح المكتب وOutlook على الويب وApple Mail. تتضمّن خمسة قوالب: عصري (شريط لون عمودي)، وكلاسيكي (نص فقط مع فاصل)، وبسيط (سطر واحد)، وبانر (شريط رأس ملوّن)، وبطاقة (مربع مؤطَّر بحدود). تختار لون التمييز (جاهز أو أي قيمة سداسية مخصصة)، وتضيف روابط التواصل مثل LinkedIn وX وInstagram وFacebook وYouTube وWhatsApp، وعند الرغبة زر رابط لحجز موعد أو زر حفظ جهة الاتصال الذي ينزّل بطاقة vCard، ثم تنقر على نسخ التوقيع لتلصقه منسَّقًا في برنامج بريدك، أو تنزّل ملف HTML. ويبقى التنسيق ثابتًا في كل رد.

كيفية الاستخدام

1. املأ بياناتك: الاسم الكامل، المسمى الوظيفي، الشركة، رقم الهاتف، البريد الإلكتروني، والموقع الإلكتروني.
2. اختر نمط قالب التوقيع وخصص الألوان لتتوافق مع علامتك التجارية.
3. عاين توقيعك ثم انسخ كود HTML للصقه في إعدادات توقيع عميل بريدك.

متى تستخدم

• إعداد توقيع موحَّد لفريق صغير قبل أن يضبط كل فرد إعداداته بنفسه.
• تحديث التوقيع بعد تغيير المسمى الوظيفي أو إعادة هوية الشركة.
• إضافة رابط قابل للضغط إلى LinkedIn أو موقع الأعمال دون عناء استضافة الصور.

النتيجة

أنشئ توقيعاً بـ 'جين سميث، مديرة المنتجات في Acme Corp' مع الهاتف والبريد ورابط LinkedIn. اختر قالب 'عصري' مع شريط أزرق مميز. انسخ HTML في إعدادات Gmail.

الأسئلة الشائعة

لماذا يُفسد Outlook المسافات في توقيعي؟

Outlook يُعالج HTML عبر محرّك Word، وهو يتجاهل معظم CSS الحديث. القوالب هنا تستخدم جداول HTML وأنماطاً مضمَّنة فقط، وهو ما يحفظه Outlook فعلاً. إن استمر الخلل، الصق الكود في مربّع «التوقيعات» وليس مباشرة في رسالة جديدة.

هل يمكنني إضافة صورة شخصية أو شعار الشركة؟

نعم. ارفع صورتك الشخصية أو شعار الشركة من لوحة موارد العلامة وسيظهر في التوقيع فوراً. الصورتان تُقرأان محلياً وتُضمَّنان كروابط data URL داخل HTML، فلا تصل إلى أي خادم. حافظ على حجم الملف دون 1 ميغابايت وبعرض 80-120 بكسل تقريباً لكي يفتح بسرعة في عملاء البريد.

كيف أُثبّت التوقيع في Gmail؟

أسهل طريقة: انقر على نسخ التوقيع، ثم في Gmail افتح الإعدادات > عام > التوقيع وألصقه. الزر ينسخ التوقيع منسَّقًا، فيصل التخطيط والروابط سليمة دون أي تعامل مع HTML. تفضّل الشيفرة الخام؟ استخدم نسخ HTML بدلًا من ذلك. وإذا كان لديك أكثر من عنوان بديل، أنشئ توقيعًا منفصلًا لكل عنوان إرسال.

هل أضيف رقم الهاتف وعنوان المكتب الكامل؟

الهاتف نعم، العنوان الكامل نادراً. الهاتف يمنح العميل قناة سريعة دون رسائل إضافية. العنوان البريدي الكامل يفيد فقط أصحاب المهن المرخّصة كالمحامين والمحاسبين، حيث يكون المقر مهمّاً قانونياً.

هل سيظهر التوقيع نفسه على الهاتف؟

غالباً نعم. القوالب تستخدم عرضاً وعائلات خطوط تتكيّف مع iOS Mail وGmail على الجوال. تجنّب التوقيعات التي تزيد على 600 بكسل عرضاً أو ذات أكثر من عمودين، فعملاء الجوال يضغطونها بشكل مشوّه. ابعث رسالة لنفسك وتحقّق على هاتفك.

أدوات ذات صلة