ما هو تسطيح PDF؟

يدمج العناصر التفاعلية في ملف PDF مثل حقول النماذج والتعليقات والملاحظات ضمن محتوى الصفحة الثابت. يصبح المستند للقراءة فقط ويظهر بالشكل نفسه في أي قارئ، وهو ما تحتاجه قبل الأرشفة أو إرسال النسخة النهائية.

حقول النماذج والملاحظات اللاصقة والتمييزات والتواقيع الرقمية تعيش في طبقة منفصلة فوق الصفحة. التسطيح يدمج هذه الطبقة ضمن تدفق محتوى الصفحة، فيتصرف الناتج كأنه ورقة مطبوعة ثم أُعيد مسحها بدقة عالية. اختر تسطيح الحقول فقط أو التعليقات فقط أو كليهما، أو استخدم وضع التحويل إلى صور الذي يعيد بناء كل صفحة كصورة مسطّحة، بحسب مقدار قابلية التحرير التي تريد إزالتها.

كيفية الاستخدام

1. ارفع ملف PDF الذي يحتوي على حقول النماذج أو التعليقات التوضيحية أو العناصر التفاعلية التي تريد تسطيحها.
2. اختر ما تريد تسطيحه: حقول النماذج أو التعليقات أو كليهما، أو استخدم وضع التحويل إلى صور الذي يعيد بناء كل صفحة كصورة مسطّحة. إذا أظهر العدّاد صفراً في وضعَي الحقول أو التعليقات فلا يوجد عنصر تفاعلي للإزالة، أما التحويل إلى صور فيعمل على أي مستند.
3. قم بتنزيل ملف PDF المسطّح حيث تم دمج جميع العناصر التفاعلية بشكل دائم في الصفحة.

متى تستخدم

• إغلاق نموذج ضريبي أو عقد أو طلب بعد تعبئته قبل إرساله.
• تجهيز ملف جاهز للطباعة عندما لا تستطيع المطبعة قراءة حقول النماذج.
• أرشفة مخطوطة تمت مراجعتها بحيث تصير التعليقات جزءاً ثابتاً من الصفحة.

النتيجة

يقوم محاسب بتسطيح نموذج ضريبي مكتمل بصيغة PDF ليصبح كل حقل مملوء نصاً ثابتاً دائماً، مما يمنع التعديلات العرضية قبل تقديم المستند.

الأسئلة الشائعة

هل يقلّل التسطيح حجم ملف PDF؟

وضعا الحقول والتعليقات يوفّران عادةً قليلاً من المساحة لأن قاموس الحقول وكائنات التعليق تُحذف. أما وضع التحويل إلى صور فمختلف، إذ يعيد بناء كل صفحة كصورة، فيكبر حجم الملف غالباً، خصوصاً في المستندات المليئة بالنصوص. لا تختر التحويل إلى صور إلا حين تحتاج إلى إزالة كل أثر للنص القابل للتحديد.

هل يبقى التوقيع الرقمي صحيحاً قانونياً بعد التسطيح؟

صورة التوقيع المرئية تبقى، لكن التوقيع المشفّر يفسد. التسطيح يكسر ارتباط الشهادة الذي يجعل التوقيع الرقمي قابلاً للتحقق. وقّع أولاً ثم صدّر نسخة مسطّحة للتوزيع فقط.

ماذا يحدث للبيانات المعبّأة في النموذج بعد التسطيح؟

النص المرئي في كل حقل يُرسم كنص ثابت على الصفحة. أما أسماء الحقول وبنية القيم الخلفية فتُلغى، لذلك لا يمكن تصديرها بعد ذلك بصيغة CSV أو XFDF. احتفظ بالملف الأصلي إذا كنت تحتاج إلى البيانات لاحقاً.

لماذا يبدو النموذج مختلفاً قليلاً بعد التسطيح؟

عناصر النماذج تُرسم بخط البرنامج القارئ ومحاذاته الافتراضيين، وقد يختلفان عن النص الثابت. Acrobat يستخدم Helvetica، أما هذه الأداة فتلتزم بمظهر الحقل المحدّد. اضبط مظهر الحقل أولاً إن كانت المحاذاة مهمة.

هل يمكن التراجع عن التسطيح لاستعادة الحقول؟

لا. التسطيح عملية باتجاه واحد. بمجرد أن تندمج الحقول والملاحظات في تدفق الصفحة، لا تبقى بيانات وصفية تميّز أي العناصر كان تفاعلياً. احتفظ بالملف الأصلي إذا كنت تخطّط للتعديل لاحقاً.

أدوات ذات صلة