ما هو مخطط حفل الزفاف؟
مخطط الأعراس يجمع المهام وقائمة الضيوف والموردين والميزانية في مكان واحد. حدّد مواعيد نهائية وتابع الردود وسجّل المصروفات وصدّر كل شيء كملف CSV. بياناتك تبقى خاصة على جهازك.
ست علامات تبويب تعمل جنباً إلى جنب: قائمة مهام مرتبة بحسب الجدول الزمني (من ١٢ شهراً فأكثر حتى يوم الزفاف)، قائمة ضيوف بحالة الحضور والوجبة المفضّلة ورقم الطاولة، مخطط جلوس بالسحب والإفلات يوزّع الضيوف المؤكدين على طاولات مسمّاة، سجلّ موردين بحالة الحجز والعربون المدفوع والمبلغ المتبقي، تتبّع ميزانية يقارن المخصَّص بالمصروف لكل فئة، وجدول ليوم الزفاف ساعةً بساعة. تصدّر الخطة كاملة كـ CSV أو كملف PDF موحّد يضمّ كل العروض.
كيفية الاستخدام
- حدّد تاريخ زفافك وابدأ بإضافة مهام مرتّبة حسب الجدول الزمني (12 شهرًا مقدمًا، 6 أشهر، وما إلى ذلك).
- أدر قائمة ضيوفك بالأسماء وحالة الرد وتفضيلات الوجبات وتوزيع المقاعد على الطاولات.
- تابع ميزانيتك بفئات للقاعة والتموين والأزياء والزهور وغيرها. صدّر كل شيء كملف CSV.
متى تستخدم
- متابعة أيّ من الموردين قد حُجز فعلاً وأيّهم ما زال معلَّقاً قبل ستة أشهر من التاريخ.
- جمع تأكيدات الحضور وخيارات الوجبات لإرسال العدد النهائي إلى متعهد الطعام.
- مراقبة كل فئة في الميزانية كي لا تلتهم تكاليف الزهور حصّة التصوير بصمت.
النتيجة
يُنشئ زوجان يخططان لحفل زفاف في يونيو 45 مهمة على مدى 12 شهرًا، ويتابعان 120 ضيفًا مع تفضيلاتهم الغذائية، ويراقبان ميزانية بقيمة 25,000 دولار منها 18,500 دولار مخصصة حتى الآن.
الأسئلة الشائعة
- هل تتزامن بياناتي بين الحاسوب المحمول والهاتف؟
- لا. كل شيء يبقى في التخزين المحلي على الجهاز الذي أدخلتَ منه. إذا فتحتَ الصفحة على جهاز آخر فستجد خطة فارغة. لمشاركتها مع شريكك، صدِّر الخطة بصيغة CSV وأرسل له الملف.
- ماذا يحدث لخطتي إذا مسحتُ البيانات المحفوظة لهذا الموقع؟
- تختفي. تُمسح البيانات المحفوظة مع ملفات تعريف الارتباط وبيانات الموقع، لذا صدِّر CSV أو PDF بعد كل جلسة تعديل كبيرة. الملف المُصدَّر هو نسختك الاحتياطية الحقيقية.
- هل يمكن لشخصَين تعديل الخطة نفسها معاً؟
- ليس مباشرةً، إذ لا يوجد حساب ولا مزامنة سحابية. الحلّ الشائع أن يحتفظ شخص بالخطة الحيّة، ويستعرض الآخر ملفات CSV المُصدَّرة ثم يعيد إرسال تعديلاته لإدخالها يدويًّا.
- كيف أرتّب الجدول الزمني إذا كانت فترة الخطبة أقل من سنة؟
- تجاوَز خانة «١٢ شهراً فأكثر» وابدأ المهام من «٦–٩ أشهر» أو «٣–٦ أشهر». الخانات مجرّد عناوين لا مواعيد نهائية: تختار المناسبة عند إضافة المهمة، ويمكنك تعديل نص أي مهمة مباشرةً في أي وقت. وبتحديد تاريخ الزفاف تعرض كل خانة موعدها المقترَح.
- هل يتضمّن تصدير PDF مجاميع الميزانية؟
- نعم. ملف PDF الموحّد يطبع جدول المهام والضيوف ومخطط الجلوس والموردين والميزانية وجدول يوم الزفاف، مع مجاميع المخصَّص والمصروف والمتبقي في أسفل قسم الميزانية، ومجموع العربون والمبلغ المتبقي أسفل الموردين. صُمّم ليُسلَّم إلى منسّقة زفاف أو أحد أفراد العائلة.