Was ist Agenda-Ersteller?

Der Agenda-Ersteller hilft Ihnen, professionelle Besprechungsagenden mit zeitlich festgelegten Abschnitten, Themen und Referenten zu erstellen. Exportieren Sie Ihre Agenda als formatierten Text, um sie vor jedem Meeting mit den Teilnehmern zu teilen.

Wählen Sie eine Vorlage — Standup, 1:1, Wöchentliches Team-Meeting, Retro, Brainstorm, Projekt-Kickoff, Vorstandssitzung oder Entscheidungssitzung — oder bauen Sie selbst. Jeder Punkt hat Thema, Dauer in Minuten, Vortragende und freie Notizen, und Sie können jede Zeile später per Klick bearbeiten. Das Werkzeug rechnet die Zeiten aus: ein 15-Minuten-Kickoff ab 09:00 setzt den nächsten Punkt automatisch auf 09:15. Export als reiner Text, Word-Dokument oder einseitiges PDF.

Anleitung

1. Legen Sie den Besprechungstitel, das Datum und die Startzeit oben im Formular fest, dazu optional Teilnehmer und ein Ziel in einer Zeile, die in jeden Export übernommen werden.
2. Fügen Sie Tagesordnungspunkte mit Themenbezeichnungen, Dauer in Minuten und optionalen Referentennamen hinzu.
3. Sortiere die Punkte mit den Pfeiltasten nach oben und unten, dann exportiere oder kopiere die formatierte Agenda, um sie mit deinem Team zu teilen.

Wann verwenden

• Die Agenda fürs Wochenmeeting am Vorabend verschicken, damit das Team vorbereitet kommt.
• Eine 60-minütige Sprint-Retro mit strikten Zeitfenstern pro Abschnitt moderieren.
• Ein Führungs-1:1 mit Themen, Zeit pro Thema und Follow-up-Notizen dokumentieren.

Ergebnis

Erstellen Sie eine „Wöchentliches Standup“-Agenda mit drei Punkten: „Fortschrittsberichte“ (10 Min., Teamleitung), „Hindernisse besprechen“ (15 Min., offene Runde) und „Maßnahmen“ (5 Min., Scrum Master).

Häufige Fragen

Warum überhaupt eine Agenda — können wir nicht einfach besprechen, was hochkommt?

Eine Agenda macht aus einem Meeting Entscheidungen statt Gespräche. Leute kommen vorbereitet, die Moderation weiß, wann ein Abschweifen zu beenden ist, und Abwesende sehen, was ihnen entgangen ist. Schon eine Fünf-Zeilen-Liste reduziert das typische 'Worum ging es eigentlich?'.

Wie werden Anfangs- und Endzeiten berechnet?

Jeder Punkt hat eine Dauer in Minuten. Das Werkzeug stapelt die Punkte ab der Startzeit der Reihe nach: Punkt eins läuft von Start bis Start+Dauer, Punkt zwei setzt dort an, und so weiter. Beim Umsortieren wird der Zeitstrahl neu berechnet.

Was unterscheidet die Standup- und die Retro-Vorlage?

Standups sind 15-Minuten-Timeboxen rund um drei kurze Punkte: 'Was habe ich gemacht, was mache ich, was blockiert mich?'. Retros dauern 60 Minuten und behandeln 'Was lief gut, was nicht, Action Items und Team-Check-in' mit längeren Abschnitten.

Kann ich die Agenda per E-Mail versenden oder in Slack einfügen?

Ja. Kopieren liefert reinen Text mit Zeiten, Themen, Vortragenden und eingerückten Notizen — sauber einfügbar in E-Mail oder Slack. Das PDF eignet sich zum Ausdrucken oder als Anhang zur Kalendereinladung.

Wie lange sollte ein einzelner Agendapunkt sein?

Faustregel: 2-3 Minuten für ein kurzes Update, 5-10 für Diskussionen, 15-20 für Entscheidungen, die alle mittragen sollen. Halten Sie das Gesamtmeeting unter 90 Minuten; darüber sinkt die Aufmerksamkeit und eine Pause wird nötig.

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