Was ist Anwesenheitserfassung?

Der Anwesenheitstracker führt Teilnehmerlisten und die Anwesenheit jeder Sitzung an einem Ort zusammen. Lehrkräfte, Trainer und Veranstalter behalten damit die Anwesenheitsquoten im Blick, sehen, wer abrutscht, und exportieren bei Bedarf einen Bericht.

Die Einträge werden im localStorage des Geräts gespeichert, sodass dieselbe Gruppe beim nächsten Besuch sofort wieder da ist, ganz ohne Konto. Liste komplett einfügen, Termin auswählen und pro Person Anwesend, Abwesend oder Verspätet anklicken. Die individuelle Anwesenheitsquote zeigt sofort, wer unter den selbst gesetzten Schwellwert fällt, ohne Umweg über eine Tabellenkalkulation.

Anleitung

1. Erstellen Sie eine Gruppe und fügen Sie Teilnehmernamen hinzu — Sie können eine Liste einfügen oder Namen einzeln hinzufügen.
2. Markieren Sie für jede Sitzung die Teilnehmer mit einem Klick als anwesend, abwesend oder verspätet.
3. Sehen Sie die Anwesenheitsstatistik pro Teilnehmer oder pro Sitzung ein und exportieren Sie die Daten als Tabelle.

Wann verwenden

• Eine Lehrkraft, die in einer Klasse mit 30 Kindern wöchentlich Anwesenheit erfasst und am Halbjahresende exportiert.
• Ein Trainer, der über eine Saison hinweg festhält, wer zum freiwilligen Training kommt.
• Eine Koordinatorin im Ehrenamt, die Schichten eines mehrtägigen Stadtteilfests einträgt.

Ergebnis

Erstellen Sie eine Klasse „Mathematik 101“ mit 25 Schülern. Nach 10 Sitzungen sehen Sie eine Gesamtanwesenheit von 88 %, identifizieren 3 Schüler unter 70 % und exportieren den Bericht für die Schulleitung.

Häufige Fragen

Wo werden die Anwesenheitsdaten gespeichert?

Alles bleibt im localStorage des Browsers. Keine Anmeldung, kein Server, keine Synchronisation. Der Haken: Beim Leeren der Browserdaten oder Wechsel des Geräts ist die Gruppe weg, deshalb regelmäßig einen CSV-Export als Sicherung anlegen.

Lässt sich die Teilnehmerliste importieren, statt jeden Namen einzeln zu tippen?

Ja. Fügen Sie Namen mit Zeilenumbruch oder Komma getrennt in das Teilnehmerfeld ein oder klicken Sie auf CSV importieren, um eine Datei mit einem Namen pro Zeile hochzuladen — in beiden Fällen wird jede Zeile als eigene Person übernommen, deutlich schneller als 30 Namen einzeln zu tippen.

Was unterscheidet Abwesend und Verspätet im Bericht?

Anwesend zählt voll zur Quote, Verspätet wird als Teilanwesenheit gewertet (in der Liste, aber markiert), Abwesend zählt nicht. Wie streng man Verspätungen interpretiert, bleibt der Schul- oder Vereinsordnung überlassen.

Kann man mehrere Klassen oder Gruppen parallel verwalten?

Ja. Legen Sie beliebig viele Gruppen an und wechseln Sie über die Gruppenleiste oben zwischen ihnen; jede behält ihre eigene Liste und Einträge auf Ihrem Gerät. Ein CSV-Export pro Halbjahr als Sicherung bleibt sinnvoll, denn das Löschen der Seitendaten entfernt alle Gruppen.

Wie erstelle ich einen Bericht für Eltern oder Schulleitung?

Mit CSV herunterladen gibt es eine schlanke Datei, mit XLSX herunterladen eine farbige Excel-Tabelle in der gleichen Palette wie auf dem Bildschirm, und mit PDF herunterladen eine druckfertige Übersicht. Alle drei Formate listen jedes Datum, den Status pro Person und die laufende Quote auf.

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