Was ist QR-Code für Termine?

Erstellen Sie QR-Codes, die beim Scannen Termine direkt in den Kalender des Smartphones eintragen. Veranstaltungstitel, Datum, Uhrzeit, Ort und Beschreibung festlegen. Verwendet das vCalendar-Format – kompatibel mit iOS, Android und Desktop-Kalendern.

Im QR steckt ein vollständiger VCALENDAR/VEVENT-Block nach RFC 5545 mit SUMMARY, DTSTART, DTEND, LOCATION und DESCRIPTION. iOS-Kalender, Google Kalender und Outlook erkennen das Format und bieten den Import mit einem Tipp an. Wähle eine feste IANA-Zeitzone (damit Teilnehmer in jeder Region die korrekte Ortszeit sehen), den Ganztagsmodus oder die schwebende Gerätezeit.

Anleitung

1. Veranstaltungsdetails eingeben: Titel, Startdatum/-uhrzeit, Enddatum/-uhrzeit, Ort und Beschreibung.
2. Stelle das Aussehen des QR-Codes ein (Größe, Farben, Fehlerkorrektur), setze ein Logo in die Mitte und ergänze optional: eine Wiederholungsregel mit Enddatum, eine zweite Erinnerung sowie Name und E-Mail des Organisators.
3. Als PNG oder SVG herunterladen oder auf „Zu Google Kalender hinzufügen“ tippen, um ihn am Computer sofort einzutragen. Beim Scannen wird der Termin automatisch zur Kalender-App hinzugefügt.

Wann verwenden

• Workshop- oder Meet-up-Datum auf ein Plakat setzen, damit die Teilnehmer es nicht von Hand in den Kalender tippen.
• Einen Termin auf Hochzeitseinladungen oder Save-the-Date-Karten neben das gedruckte Datum legen.
• Den mehrtägigen Konferenzplan als einen einzigen Kalendereintrag verteilen, der die ganze Woche blockt.

Ergebnis

Jährliches Firmenpicknick am 15. Juli 2026 von 11–16 Uhr im Stadtpark-Pavillon. QR-Code für den Firmen-Newsletter erstellen, damit Mitarbeitende den Termin mit einem Scan speichern können.

Häufige Fragen

Landet der Termin auch korrekt im Kalender eines Gastes in einer anderen Zeitzone?

Ja, sofern du die Zeitzone setzt. Der QR kodiert die Zeiten in UTC plus einer TZID-Notiz, also sieht ein Gast, der in Tokio scannt, die korrekte Ortszeit für einen Termin in New York.

Wo liegt der Unterschied zwischen Ganztagsmodus und Terminen mit Uhrzeit?

Ganztags nutzt VALUE=DATE und blockt den Tag ohne Uhrzeit. Termine mit Uhrzeit verwenden DTSTART und DTEND mit Stunden und Minuten. Ganztags passt zu Festen, Feiertagen oder mehrtägigen Reisen.

Kann ich einen Ort eintragen, der per Tipp Google Maps öffnet?

Ja. Das LOCATION-Feld nimmt eine vollständige Adresse auf; Google Kalender und Apple Kalender machen automatisch einen tippbaren Karten-Link daraus. Eine komplette Adresse statt nur eines Veranstaltungsnamens trifft den Punkt zuverlässiger.

Kann sich der Termin wiederholen, zwei Erinnerungen tragen oder einen Organisator nennen?

Ja. Lege eine Wiederholungsregel fest (täglich, wöchentlich, monatlich oder jährlich), und der Termin wiederholt sich in jeder Kalender-App; begrenze ihn mit einem Enddatum oder einer Anzahl an Terminen, damit er sich nicht endlos wiederholt. Füge bis zu zwei Erinnerungen hinzu, etwa einen Tag vorher und 30 Minuten vorher, und beide kommen als Alarme mit. Trage Name und E-Mail des Organisators ein, und die Apps zeigen, wer einlädt. Das Einzige, was ein gescannter Termin weiterhin nicht kann, ist eine Gästeliste automatisch einzuladen, da jede Person den Termin selbst hinzufügt.

Warum steht in der Beschreibung \n statt eines Zeilenumbruchs?

vCalendar entwertet Zeilenumbrüche in der Quelle als \n. Apple, Google und Outlook wandeln sie beim Parsen wieder in echte Zeilenumbrüche zurück. Wenn du das literale \n siehst, zeigt ein nicht konformer Scanner den Rohtext an.

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