Was ist Sitzplan-Ersteller?

Planen Sie Sitzordnungen für Hochzeiten, Konferenzen, Klassenzimmer oder Abendessen. Fügen Sie runde oder rechteckige Tische hinzu, weisen Sie Gästen namentlich Plätze zu und ziehen Sie alles auf einem skalierbaren Raumplan in Position.

Erstelle runde, rechteckige oder quadratische Tische mit beliebiger Platzzahl und ziehe Gäste aus der Liste der nicht zugewiesenen auf bestimmte Plätze. Markiere Gäste nach Gruppe (Familie, Freunde, Arbeit, VIP) und lege Sitzregeln fest, um Paare zusammen oder zerstrittene Gäste getrennt zu setzen; die automatische Zuweisung beachtet beides. Hänge an jeden Gast eine kurze Notiz, etwa vegetarisch, Rollstuhl oder Nussallergie, und sie erscheint im PDF fürs Catering-Team. Setze Elemente, die keine Tische sind (Bühne, Bar, Tanzfläche, DJ-Pult), um den ganzen Saal zu skizzieren. Verschiebe alles auf der Fläche, färbe Tische für sichtbare Gruppen um und nutze Rückgängig und Wiederholen, um angstfrei zu experimentieren. Exportiere den fertigen Plan als PNG-Bild, als PDF-Grundriss mit ausgeschriebener Gästeliste oder als CSV mit jedem Gast und seinem Tisch.

Anleitung

1. Füge Tische zum Grundriss hinzu — rund, rechteckig oder quadratisch. Lege die Sitzzahl fest (bis zu 20 bei langen rechteckigen Tischen) und gib jedem Tisch einen Namen, den du später per Klick umbenennen kannst. Ergänze Raumobjekte wie Bühne, Bar, Tanzfläche oder DJ-Pult, damit der ganze Raum sichtbar wird.
2. Tragen Sie Gäste in Ihre Gästeliste ein und ziehen Sie sie per Drag-and-Drop auf Sitzplätze. Der Kapazitätszähler zeigt die verbleibenden Plätze pro Tisch an.
3. Zieh Tische und Raumobjekte an ihre Plätze und exportiere den Sitzplan dann als PDF oder PNG zum Drucken oder Weitergeben an die Location. Mit Strg+Z machst du jede Bewegung rückgängig, mit Strg+Y stellst du sie wieder her — probier ein Layout, geh einen Schritt zurück, probier das nächste, ohne Arbeit zu verlieren.

Wann verwenden

• Eine Hochzeitsfeier planen, deren Sitzordnung der Veranstaltungsort freigeben muss.
• In einer Klasse mit dreißig Schülern am ersten Schultag die Plätze namentlich zuweisen.
• Einen Konferenz-Bankettsaal aufbauen, damit Redner, Sponsoren und Gäste vorab ihre Plätze kennen.

Ergebnis

Eine Hochzeitsplanerin erstellt ein Empfangslayout mit 12 runden Tischen à 8 Plätze, weist 90 Gästen namentlich Plätze zu und exportiert einen PDF-Raumplan für den Veranstaltungskoordinator.

Häufige Fragen

Kann ich die Gästeliste aus einer Tabelle importieren?

Einen Import aus einer Tabelle gibt es noch nicht, aber du kannst mit Liste einfügen eine ganze Namensliste auf einmal einfügen, einen Namen pro Zeile. Wenn alle sitzen, liefert CSV herunterladen eine Gäste-und-Tische-Liste, die du in jeder Tabellen-App für Catering oder Einlass öffnest.

Was passiert mit einem Gast, wenn ich seinen Tisch lösche?

Der Gast landet wieder oben in der Liste der nicht zugewiesenen Personen. Sein Name bleibt erhalten, du kannst ihn ohne neue Eingabe auf einen anderen Tisch ziehen. Tische und Gäste werden unabhängig voneinander verwaltet.

Druckt das exportierte PDF sauber auf A4 oder Letter?

Ja. Der PDF-Export skaliert den Grundriss mit Rand auf eine Seite. Du kannst ihn direkt ausdrucken oder dem Veranstaltungsort übergeben. Für hochauflösende Beschilderung vor Ort eignet sich der PNG-Export besser.

Wie verhindere ich, dass zwei Personen am selben Tisch sitzen?

Füge eine Sitzregel hinzu. Wähle die beiden Gäste, dann Getrennt und Regel hinzufügen. Beim automatischen Zuweisen setzt das Tool sie an verschiedene Tische. Du kannst auch Zusammen wählen, um ein Paar oder eine Familie an denselben Tisch zu setzen. Regeln steuern nur die automatische Zuweisung — von Hand kannst du weiterhin jeden überallhin ziehen.

Bleiben die Sitzpositionen erhalten, wenn ich den Tab schließe?

Das Layout selbst wird beim Schließen des Tabs nicht gespeichert, also exportiere PDF oder PNG, sobald du zufrieden bist. Innerhalb derselben Sitzung erlauben Strg+Z und Strg+Y, jede Bewegung, jeden Gruppenwechsel und jede Zuweisung rückgängig zu machen oder zu wiederholen — probier ein Layout, geh zurück und versuch ein anderes, ohne von vorn anzufangen.

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