Was ist Zeiterfassung?

Der Zeiterfassung ermöglicht es Ihnen, Arbeitsstunden bestimmten Aufgaben oder Projekten zuzuordnen, damit Sie genau wissen, wofür Ihre Zeit draufgeht. Starten und stoppen Sie eine laufende Stoppuhr, fügen Sie manuelle Einträge hinzu und sehen Sie tägliche oder wöchentliche Zusammenfassungen — alles lokal gespeichert.

Einträge werden lokal auf deinem Gerät gespeichert, also bleiben die Daten bei dir, auch wenn du den Tab schließt. Markiere Arbeit mit Projektnamen plus optionaler Aufgabe, sieh die heutigen Summen pro Projekt und trage Zeiten von außerhalb des Bildschirms manuell nach. Der CSV-Export enthält sowohl die Projektsumme als auch ein detailliertes Eintrags-Protokoll für Rechnung oder Auswertung.

Anleitung

1. Erstellen Sie einen Projekt- oder Aufgabennamen und tippen Sie auf Start, um den Timer zu starten.
2. Tippen Sie auf Stopp, wenn Sie fertig sind — die verstrichene Zeit wird automatisch protokolliert.
3. Überprüfen Sie Ihr Zeitprotokoll, filtern Sie nach Projekt und exportieren Sie eine Zusammenfassung für Ihre Unterlagen.

Wann verwenden

• Abrechenbare Stunden für Freelance- oder Beratungsarbeit für die Kundenrechnung erfassen.
• Den Tag zwischen zwei Kunden aufteilen, ohne mit zwei Apps zu jonglieren.
• Auswerten, wohin die Woche wirklich gegangen ist, wenn Projekte über Budget laufen.

Ergebnis

Ein Freiberufler erfasst abrechenbare Stunden: 2 Std. 15 Min. für „Logo-Design“, 45 Min. für „Kundengespräch“ und 3 Std. für „Website-Mockup“ — insgesamt 6 Stunden für den Tag abgerechnet.

Häufige Fragen

Werden meine Zeitdaten zwischen Geräten synchronisiert?

Nein. Die Einträge werden privat auf diesem Gerät gespeichert, also zeigt das Tool auf dem Handy nicht die Einträge vom Laptop. Für den Wechsel zwischen Rechnern oder als Backup nutze den kostenlosen CSV-Export.

Was passiert, wenn ich vergesse, den Timer über Nacht zu stoppen?

Der Timer läuft weiter und du hast morgens einen 14-Stunden-Eintrag. Stoppe ihn normal, lösche den falschen Eintrag und gib über Manueller Eintrag die echte Dauer mit korrekten Start- und Endzeiten ein.

Kann ich mehrere Timer gleichzeitig laufen lassen?

Immer nur einen — so wie die meisten Abrechnungssysteme, die davon ausgehen, dass an einer Sache zur Zeit gearbeitet wird. Falls parallel gearbeitet wird, trage die zweite Tätigkeit nach Abschluss als Manuellen Eintrag nach.

Was steht im exportierten CSV?

Zwei Abschnitte: oben eine Zusammenfassung mit den Summen pro Projekt, darunter eine Zeile je Eintrag mit Projekt, Aufgabe, deinen Notizen, Start- und Ende-Zeitstempel in ISO, Dauer als HH:MM:SS und Dauer in Millisekunden. Die Datei ist UTF-8 mit BOM, damit Excel sie sauber öffnet. Wenn du einen Stundensatz hinterlegst, kommt eine Spalte „Verdienst“ hinzu, sodass jede Zeile und die Summen den berechneten Betrag zeigen.

Löscht das Bereinigen der Website-Daten auf diesem Gerät meine Zeiterfassung?

Ja. Weil die Einträge privat auf diesem Gerät bleiben, werden sie zusammen mit Cookies und Cache gelöscht, wenn du Website-Daten entfernst. Exportiere am Ende jedes Tages oder jeder Woche per kostenlosem CSV als Backup, besonders vor Software-Updates oder Geräte-Wechsel.

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