¿Qué es Creador de agenda?

El Creador de Agendas te ayuda a elaborar agendas de reunión profesionales con secciones cronometradas, temas y presentadores. Exporta tu agenda como texto con formato para compartirla con los asistentes antes de cualquier reunión.

Elige una plantilla — Standup, 1:1, Reunión semanal de equipo, Retro, Lluvia de ideas, Kickoff de proyecto, Reunión de junta directiva o Reunión de decisión — o monta la tuya desde cero. Cada ítem tiene tema, duración en minutos, ponente y notas libres, y puedes hacer clic en cualquier fila para editarla después. La herramienta calcula los horarios por ti: si un kickoff de 15 minutos empieza a las 09:00, el siguiente ítem arranca automáticamente a las 09:15. Exporta como texto plano, documento de Word o PDF de una página.

Cómo usar

1. Establece el título de la reunión, la fecha y la hora de inicio en la parte superior del formulario, además de los asistentes y un objetivo de una línea, que se incluyen en cada exportación.
2. Agrega puntos de agenda con nombres de temas, duraciones en minutos y nombres opcionales de presentadores.
3. Reordena los puntos con las flechas arriba y abajo, luego exporta o copia la agenda formateada para compartirla con tu equipo.

Cuándo usar

• Mandar la agenda de la reunión semanal la noche anterior para que el equipo se prepare.
• Conducir una retrospectiva de sprint de 60 minutos con bloques de tiempo estrictos.
• Documentar el 1:1 de un manager con temas, tiempo por tema y notas de seguimiento.

Resultado

Crea una agenda de "Reunión Semanal" con tres puntos: "Actualización de Avances" (10 min, dirigida por el Líder de Equipo), "Discusión de Bloqueos" (15 min, foro abierto) y "Puntos de Acción" (5 min, Scrum Master).

Preguntas frecuentes

¿Para qué sirve tener agenda? ¿No podemos hablar de lo que vaya saliendo?

La agenda convierte la reunión en decisiones en lugar de charlas. La gente llega preparada, quien modera sabe cuándo cortar una tangente y los ausentes pueden leer qué se perdieron. Incluso un listado de cinco líneas reduce el típico '¿de qué iba esta reunión?'.

¿Cómo se calculan las horas de inicio y fin?

Cada ítem tiene una duración en minutos. La herramienta parte de la hora de inicio y apila los ítems en orden: el primero va de inicio a inicio+duración, el segundo continúa allí, y así sucesivamente. Reordenar los ítems recalcula la línea de tiempo.

¿Qué diferencia hay entre la plantilla Standup y la Retro?

El standup es un time-box de 15 minutos con tres temas rápidos: 'qué hice, qué haré, bloqueos'. La retro dura 60 minutos y cubre qué fue bien, qué no, acciones y check-in del equipo, con bloques más largos para cada sección.

¿Puedo enviar la agenda por correo o pegarla en Slack?

Sí. Copiar entrega texto plano con horas, temas, ponentes y notas indentadas — se pega limpio en correo o Slack. El PDF descargable sirve para imprimir o adjuntar al evento de calendario.

¿Cuánto debería durar cada ítem de la agenda?

Una regla útil: 2-3 minutos para una actualización rápida, 5-10 para discusión, 15-20 para una decisión que requiere acuerdo de todos. Mantén el total por debajo de 90 minutos; pasado ese punto cae la atención y conviene una pausa.

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