¿Qué es Planificador de eventos?
El Planificador de Eventos te ayuda a organizar cualquier evento, ya sea una fiesta de cumpleaños o una reunión corporativa. Agrega tareas con fechas límite, controla tu presupuesto y gestiona el conteo de invitados en un solo lugar.
Cada evento queda guardado en tu propio almacenamiento y se vuelve a cargar la próxima visita. Añade tareas con fechas límite y categorías, registra gastos contra un presupuesto, mantén una lista de invitados con estado Sí/No/Pendiente y copia un resumen en texto plano al correo o al chat. Nada se sube: cierras la pestaña y los datos siguen ahí.
Cómo usar
- Crea un nuevo evento ingresando el nombre, la fecha, la ubicación y el número estimado de invitados.
- Agrega tareas con fechas límite y categorías (lugar, catering, decoración, invitaciones) y márcalas como completadas conforme avances.
- Lleva el control de tu presupuesto añadiendo partidas de gasto y consulta el resumen con el total gastado frente al presupuesto restante.
Cuándo usar
- Coordinar una boda o cumpleaños con plazos de local, catering y decoración.
- Organizar un evento de empresa con 30+ confirmaciones y un presupuesto cerrado.
- Planificar una cena pequeña con lista de invitados y gastos de mercado en un solo lugar.
Resultado
Al planificar una fiesta navideña de oficina para 50 personas: establece el 20 de diciembre como fecha, agrega tareas como "Reservar el lugar antes del 15 de noviembre" y "Pedir el catering antes del 1 de diciembre", y controla el presupuesto de $2,000 con $800 para comida y $400 para decoración.
Preguntas frecuentes
- ¿Se guarda el evento si cierro la pestaña?
- Sí. Las tareas, los gastos, la lista de invitados y el presupuesto se guardan en este dispositivo cada vez que cambias algo. Vuelve a abrir la página en el mismo dispositivo y todo sigue ahí. En otro dispositivo empiezas de cero.
- ¿Puedo compartir el plan con quien organiza conmigo?
- Pulsa el botón de copiar resumen para obtener una versión en texto del evento (fecha, tareas, gastos, presupuesto restante) y pégala en correo, WhatsApp o un documento compartido. No hay sincronización en tiempo real.
- ¿Qué pasa si me paso del presupuesto?
- El saldo restante se vuelve negativo y la barra de presupuesto marca el exceso en rojo. No se bloquea la entrada de nuevos gastos, solo se hace visible para que decidas qué recortar.
- ¿Puedo planificar varios eventos a la vez?
- Esta versión guarda un solo evento activo. Para cambiar, reinicia el planificador y empieza otro. Si quieres conservar el anterior, copia el resumen en texto antes de reiniciar.
- ¿Cómo funcionan las confirmaciones?
- Añade un invitado por nombre y el estado por defecto es Pendiente. Ve rotando entre Sí, No y de nuevo Pendiente según lleguen respuestas. El contador superior se actualiza para ver el aforo sin tener que recorrer la lista.
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