¿Qué es Planificador de eventos?

El Planificador de Eventos te ayuda a organizar cualquier evento, ya sea una fiesta de cumpleaños o una reunión corporativa. Agrega tareas con fechas límite, controla tu presupuesto y gestiona el conteo de invitados en un solo lugar.

Cada evento queda guardado en tu propio almacenamiento y se vuelve a cargar la próxima visita. Añade tareas con fechas límite y categorías, registra gastos contra un presupuesto, mantén una lista de invitados con estado Sí/No/Pendiente y copia un resumen en texto plano al correo o al chat. Nada se sube: cierras la pestaña y los datos siguen ahí.

Cómo usar

  1. Crea un nuevo evento ingresando el nombre, la fecha, la ubicación y el número estimado de invitados.
  2. Agrega tareas con fechas límite y categorías (lugar, catering, decoración, invitaciones) y márcalas como completadas conforme avances.
  3. Lleva el control de tu presupuesto añadiendo partidas de gasto y consulta el resumen con el total gastado frente al presupuesto restante.

Cuándo usar

  • Coordinar una boda o cumpleaños con plazos de local, catering y decoración.
  • Organizar un evento de empresa con 30+ confirmaciones y un presupuesto cerrado.
  • Planificar una cena pequeña con lista de invitados y gastos de mercado en un solo lugar.

Resultado

Al planificar una fiesta navideña de oficina para 50 personas: establece el 20 de diciembre como fecha, agrega tareas como "Reservar el lugar antes del 15 de noviembre" y "Pedir el catering antes del 1 de diciembre", y controla el presupuesto de $2,000 con $800 para comida y $400 para decoración.

Preguntas frecuentes

¿Se guarda el evento si cierro la pestaña?
Sí. Las tareas, los gastos, la lista de invitados y el presupuesto se guardan en este dispositivo cada vez que cambias algo. Vuelve a abrir la página en el mismo dispositivo y todo sigue ahí. En otro dispositivo empiezas de cero.
¿Puedo compartir el plan con quien organiza conmigo?
Pulsa el botón de copiar resumen para obtener una versión en texto del evento (fecha, tareas, gastos, presupuesto restante) y pégala en correo, WhatsApp o un documento compartido. No hay sincronización en tiempo real.
¿Qué pasa si me paso del presupuesto?
El saldo restante se vuelve negativo y la barra de presupuesto marca el exceso en rojo. No se bloquea la entrada de nuevos gastos, solo se hace visible para que decidas qué recortar.
¿Puedo planificar varios eventos a la vez?
Esta versión guarda un solo evento activo. Para cambiar, reinicia el planificador y empieza otro. Si quieres conservar el anterior, copia el resumen en texto antes de reiniciar.
¿Cómo funcionan las confirmaciones?
Añade un invitado por nombre y el estado por defecto es Pendiente. Ve rotando entre Sí, No y de nuevo Pendiente según lleguen respuestas. El contador superior se actualiza para ver el aforo sin tener que recorrer la lista.

Herramientas relacionadas