¿Qué es Creador de Planos de Asientos?

Planifica la distribución de asientos para bodas, conferencias, aulas o cenas. Añade mesas redondas o rectangulares, asigna invitados por nombre y arrastra todo a su posición en un plano de planta escalable.

Crea mesas redondas, rectangulares o cuadradas con el número de asientos que quieras y arrastra a los invitados desde la lista de no asignados a asientos concretos. Etiqueta a los invitados por grupo (Familia, Amigos, Trabajo, VIP) y define reglas de asiento para juntar a las parejas o separar a quienes no se llevan bien; la Asignación automática respeta ambas. Añade una nota breve a cualquier invitado, como vegetariano, silla de ruedas o alergia a frutos secos, y aparecerá en el PDF para el personal de catering. Coloca objetos que no son mesas (escenario, barra, pista de baile, cabina de DJ) para dibujar todo el lugar. Mueve lo que quieras por el lienzo, recolorea las mesas para agruparlas visualmente y usa deshacer y rehacer para experimentar sin miedo. Exporta el plano final como imagen PNG, como plano PDF con la lista escrita de invitados, o como CSV con cada invitado y su mesa.

Cómo usar

1. Añade mesas a tu plano — redondas, rectangulares o cuadradas. Define el número de asientos (hasta 20 en mesas rectangulares largas) y dale un nombre a cada mesa que podrás cambiar luego con un clic. Suma elementos del salón como escenario, barra, pista de baile o cabina del DJ para capturar todo el espacio.
2. Añade invitados a tu lista y arrástralos hasta los asientos de las mesas. El contador de capacidad muestra los lugares disponibles en cada mesa.
3. Arrastra mesas y elementos del salón para colocarlos, y luego exporta el plano como PDF o PNG para imprimirlo o enviarlo al lugar del evento. Pulsa Ctrl+Z para deshacer cualquier movimiento y Ctrl+Y para rehacerlo, así puedes probar una disposición, dar marcha atrás y probar otra sin perder el trabajo.

Cuándo usar

• Planificar una recepción de boda cuya disposición tiene que aprobar el coordinador del lugar.
• Asignar nombres en un aula de treinta personas el primer día de clase.
• Diseñar un banquete de congreso para que ponentes, patrocinadores y asistentes sepan dónde sentarse.

Resultado

Una organizadora de bodas crea la distribución de una recepción con 12 mesas redondas de 8 asientos cada una, asigna a 90 invitados por nombre en las mesas y exporta un plano en PDF para el coordinador del salón.

Preguntas frecuentes

¿Puedo importar la lista de invitados desde una hoja de cálculo?

Todavía no hay importación desde hoja de cálculo, pero puedes pegar una lista entera de nombres de una vez con Pegar lista, uno por línea. Cuando todos estén sentados, Descargar CSV te da una hoja de invitados y mesas que abres en cualquier app de hojas de cálculo para el catering o la recepción.

¿Qué le pasa a un invitado si borro la mesa donde estaba?

El invitado vuelve a la lista de sin asignar en la parte superior del panel. Su nombre se conserva, así que puedes arrastrarlo a una mesa nueva sin volver a escribirlo. Mesas e invitados se manejan por separado.

¿El PDF exportado se imprime bien en A4 o carta?

Sí. La exportación PDF ajusta el plano a la página con márgenes alrededor, así que puedes imprimirlo directamente o entregárselo al lugar. Si necesitas más resolución para señalética del evento, exporta PNG.

¿Cómo evito que dos personas se sienten en la misma mesa?

Añade una regla de asiento. Elige a los dos invitados, marca Separar y pulsa Añadir regla. Al usar Asignación automática, el plano los coloca en mesas distintas. También puedes elegir Juntar para sentar a una pareja o a una familia en la misma mesa. Las reglas solo guían la asignación automática: siempre puedes arrastrar a cualquiera a mano donde quieras.

¿Se guardan las posiciones si cierro la pestaña?

El plano en sí no se guarda al cerrar la pestaña, así que exporta el PDF o PNG cuando estés conforme. Dentro de la misma sesión, Ctrl+Z y Ctrl+Y deshacen y rehacen cada movimiento, cambio de grupo y asignación — pruebas una disposición, vuelves atrás y pruebas otra sin rehacer desde cero.

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