Qu'est-ce que Créateur d'ordre du jour ?

Le Créateur d'Ordre du Jour vous aide à concevoir des ordres du jour professionnels avec des sections minutées, des sujets et des intervenants. Exportez votre ordre du jour formaté pour le partager avec les participants avant toute réunion.

Partez d'un modèle — Daily, 1:1, réunion d'équipe hebdo, rétro, brainstorming, kickoff projet, réunion du conseil ou réunion de décision — ou construisez le vôtre. Chaque point a un sujet, une durée en minutes, un présentateur et des notes libres, et vous pouvez cliquer sur n'importe quelle ligne pour la modifier ensuite. L'outil calcule les horaires: un kickoff de 15 min qui démarre à 09:00 affiche automatiquement le point suivant à 09:15. Exportez en texte brut, en document Word ou en PDF d'une page.

Comment utiliser

1. Définissez le titre de la réunion, la date et l'heure de début en haut du formulaire, ainsi que les participants et un objectif en une ligne, repris dans chaque export.
2. Ajoutez des points à l'ordre du jour avec le nom du sujet, la durée en minutes et, éventuellement, le nom de l'intervenant.
3. Réorganisez les points avec les flèches haut et bas, puis exportez ou copiez l'ordre du jour formaté pour le partager avec votre équipe.

Quand l'utiliser

• Envoyer l'ordre du jour de la réunion hebdo la veille au soir pour que l'équipe se prépare.
• Animer une rétro de sprint de 60 minutes avec des blocs de temps stricts.
• Documenter un 1:1 manager avec les sujets, le temps par sujet et les notes de suivi.

Résultat

Créez un ordre du jour « Réunion Hebdomadaire » avec trois points : « Mises à jour » (10 min, animées par le Chef d'Équipe), « Discussion des Blocages » (15 min, ouvert à tous) et « Actions à Mener » (5 min, Scrum Master).

FAQ

À quoi sert un ordre du jour? On ne peut pas juste parler de ce qui vient?

L'ordre du jour transforme la réunion en décisions plutôt qu'en discussions. Les gens arrivent préparés, l'animateur sait quand couper une digression, les absents savent ce qu'ils ont manqué. Même cinq lignes suffisent à réduire le classique «c'était quoi cette réunion?».

Comment les heures de début et de fin sont-elles calculées?

Chaque point a une durée en minutes. L'outil part de l'heure de début et empile les points dans l'ordre: le premier va de début à début+durée, le second prend la suite, etc. Réorganiser les points recalcule toute la chronologie.

Quelle différence entre le modèle Daily et le modèle Rétro?

La daily est un time-box de 15 minutes autour de trois points rapides: «ce que j'ai fait, ce que je vais faire, mes blocages». La rétro dure 60 minutes et couvre ce qui a bien marché, ce qui n'a pas marché, les actions et le check-in d'équipe, avec des plages plus longues.

Puis-je envoyer l'ordre du jour par e-mail ou le coller dans Slack?

Oui. Copier produit du texte brut avec horaires, sujets, présentateurs et notes indentées — ça se colle proprement dans un mail ou un message Slack. Le PDF est pratique pour imprimer ou joindre à l'invitation calendrier.

Combien de temps prévoir par point d'ordre du jour?

Règle pratique: 2-3 minutes pour une mise à jour, 5-10 pour une discussion, 15-20 pour une décision qui nécessite l'accord de tous. Restez sous 90 minutes au total; au-delà, l'attention chute et il faut une pause.

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