Qu'est-ce que Suivi de présence ?

Le Suivi de Présence rassemble les listes de participants et la présence de chaque session au même endroit. Enseignants, coachs et organisateurs d'événements s'en servent pour surveiller les taux de présence, repérer qui décroche et exporter un rapport quand ils en ont besoin.

Les présences sont enregistrées dans le localStorage de l'appareil, donc le même groupe vous attend à la visite suivante, sans compte ni connexion. Collez la liste complète, choisissez la date de la séance et cliquez Présent, Absent ou En retard pour chaque ligne. Le taux par participant met en évidence qui descend sous votre seuil, sans recourir à un tableur.

Comment utiliser

1. Créez un groupe et ajoutez les noms des participants — vous pouvez coller une liste ou les ajouter un par un.
2. Pour chaque session, marquez les participants comme présents, absents ou en retard d'un simple clic.
3. Consultez les statistiques de présence par participant ou par session, et exportez les données sous forme de tableau.

Quand l'utiliser

• Une enseignante qui prend la présence hebdomadaire d'une classe de 30 élèves et exporte un bilan de trimestre.
• Un coach qui suit qui vient aux entraînements facultatifs sur toute une saison.
• Une coordinatrice bénévole qui pointe les vacations d'un événement associatif étalé sur plusieurs jours.

Résultat

Créez une classe « Maths 101 » avec 25 élèves. Après 10 sessions, constatez que la présence globale est de 88 %, identifiez 3 élèves en dessous de 70 % et exportez le rapport à partager avec l'administration.

FAQ

Où sont stockées les données de présence ?

Tout reste dans le localStorage du navigateur. Pas d'inscription, pas de serveur, pas de synchronisation. Le revers, c'est que vider le navigateur ou changer d'appareil efface le groupe, alors exportez régulièrement un CSV pour garder une copie.

Peut-on importer la liste des participants au lieu de la saisir à la main ?

Oui. Collez les noms séparés par des retours à la ligne ou des virgules dans le champ participant, ou cliquez sur Importer un CSV pour charger un fichier avec un nom par ligne — dans les deux cas chaque ligne devient un participant distinct, bien plus rapide que de saisir 30 prénoms un par un.

Quelle différence entre Absent et En retard dans le rapport ?

Présent compte entièrement dans le taux de présence, En retard compte comme une présence partielle (toujours visible mais marquée), et Absent ne compte pas. À chaque établissement ou club de décider de la politique exacte sur les retards.

Peut-on gérer plusieurs classes ou groupes en parallèle ?

Oui. Créez autant de groupes que nécessaire et passez de l'un à l'autre depuis la barre de groupes en haut ; chacun garde sa propre liste et ses relevés sur votre appareil. Il reste utile d'exporter un CSV par trimestre en sauvegarde, car effacer les données du site supprime tous les groupes.

Comment générer un rapport à envoyer aux parents ou à la direction ?

Cliquez sur Télécharger CSV pour un fichier léger, Télécharger XLSX pour une feuille Excel colorée reprenant la palette à l'écran, ou Télécharger PDF pour un tableau imprimable. Les trois formats listent chaque date de séance, le statut par participant et le taux cumulé.

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