Qu'est-ce que Planificateur d'événements ?

Le Planificateur d'Événements vous aide à organiser n'importe quel événement, qu'il s'agisse d'un anniversaire ou d'une réunion d'entreprise. Ajoutez des tâches avec des échéances, suivez votre budget et gérez le nombre d'invités au même endroit.

Chaque événement reste enregistré dans votre propre stockage et se recharge à la prochaine visite. Ajoutez des tâches avec échéances et catégories, suivez les dépenses face à un budget, gardez une liste d'invités avec statut Oui/Non/En attente et copiez un résumé texte vers un mail ou un chat. Rien n'est envoyé en ligne : fermez l'onglet, les données restent.

Comment utiliser

1. Créez un nouvel événement en saisissant le nom, la date, le lieu et le nombre d'invités prévu.
2. Ajoutez des tâches avec des échéances et des catégories (lieu, traiteur, décoration, invitations) et cochez-les au fur et à mesure.
3. Suivez votre budget en ajoutant des postes de dépense et consultez un récapitulatif montrant le total dépensé et le budget restant.

Quand l'utiliser

• Coordonner un mariage ou un anniversaire avec délais salle, traiteur et déco.
• Gérer un séminaire d'entreprise avec 30+ réponses et un budget plafonné.
• Préparer un petit dîner et regrouper liste d'invités et courses au même endroit.

Résultat

Organisation d'une fête de fin d'année au bureau pour 50 personnes : fixez la date au 20 décembre, ajoutez des tâches comme « Réserver la salle avant le 15 novembre » et « Commander le traiteur avant le 1er décembre », et suivez le budget de 2 000 € avec 800 € pour la nourriture et 400 € pour la décoration.

FAQ

L’événement est-il conservé si je ferme l’onglet ?

Oui. Tâches, dépenses, liste d’invités et budget sont enregistrés sur cet appareil à chaque modification. Rouvrez la page sur le même appareil et tout réapparaît. Sur un autre appareil, vous repartez de zéro.

Comment partager le plan avec mon co-organisateur ?

Le bouton de copie du résumé produit une version texte de l'événement (date, tâches, dépenses, reste du budget) à coller dans un mail, WhatsApp ou un doc partagé. Il n'y a pas de synchronisation multi-utilisateur en direct.

Et si je dépasse le budget ?

Le reste devient négatif et la barre de budget affiche le dépassement en rouge. L'outil ne bloque pas la saisie de nouvelles dépenses, il rend simplement le dépassement visible pour décider quoi couper.

Puis-je planifier plusieurs événements en même temps ?

La version actuelle ne garde qu'un événement actif. Pour basculer, réinitialisez le planificateur puis créez le nouveau. Si vous tenez à conserver l'ancien, copiez le résumé texte avant de réinitialiser.

Comment fonctionnent les RSVP ?

Ajoutez un invité par son nom, le statut par défaut est En attente. Basculez vers Oui, Non, puis En attente au fil des réponses. Le compteur en haut se met à jour pour voir l'affluence sans parcourir la liste.

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