उपस्थिति ट्रैकर क्या है?

अटेंडेंस ट्रैकर प्रतिभागी सूचियाँ और हर सत्र की उपस्थिति एक ही जगह रखता है। शिक्षक, कोच और इवेंट आयोजक इससे उपस्थिति दर पर नज़र रखते हैं, देखते हैं कि कौन पिछड़ रहा है, और ज़रूरत पड़ने पर रिपोर्ट एक्सपोर्ट करते हैं।

रिकॉर्ड डिवाइस के localStorage में सेव होते हैं, इसलिए अगली बार खोलने पर वही समूह वहीं रहता है — किसी अकाउंट की ज़रूरत नहीं। पूरी सूची एक साथ पेस्ट कर सकते हैं, सत्र की तारीख चुनकर हर पंक्ति पर उपस्थित, अनुपस्थित या लेट टैप करें। हर सदस्य की दर अलग दिखती है, इसलिए जो आपकी सीमा से नीचे आता है वह स्प्रेडशीट के बिना भी पकड़ में आ जाता है।

उपयोग कैसे करें

1. एक ग्रुप बनाएँ और प्रतिभागियों के नाम जोड़ें — आप एक सूची पेस्ट कर सकते हैं या एक-एक करके जोड़ सकते हैं।
2. प्रत्येक सत्र के लिए एक क्लिक से प्रतिभागियों को उपस्थित, अनुपस्थित या विलंबित के रूप में चिह्नित करें।
3. प्रति प्रतिभागी या प्रति सत्र उपस्थिति के आँकड़े देखें और डेटा को टेबल के रूप में एक्सपोर्ट करें।

कब उपयोग करें

• तीस छात्रों की कक्षा के लिए शिक्षक हर हफ़्ते उपस्थिति दर्ज करते हैं और सत्रांत में रिपोर्ट निर्यात करते हैं।
• कोच पूरे सीज़न में देखते हैं कि कौन ऐच्छिक अभ्यास सत्रों में आता है।
• कई दिनों तक चलने वाले सामुदायिक आयोजन में स्वयंसेवक संयोजक शिफ्टों का हिसाब रखते हैं।

परिणाम

25 छात्रों की 'Math 101' क्लास बनाएँ। 10 सत्रों के बाद देखें कि कुल उपस्थिति 88% है, 3 छात्र 70% से नीचे हैं, और प्रशासन के साथ साझा करने के लिए रिपोर्ट एक्सपोर्ट करें।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

उपस्थिति का डेटा कहाँ संग्रहित होता है?

सब कुछ ब्राउज़र के localStorage में रहता है। न साइनअप, न सर्वर, न सिंक। नुकसान यह है कि ब्राउज़र डेटा हटाने या डिवाइस बदलने पर समूह मिट जाएगा, इसलिए समय-समय पर CSV निर्यात करके बैकअप रखें।

क्या टाइप करने के बजाय प्रतिभागियों की सूची आयात की जा सकती है?

हाँ। नई पंक्ति या अल्पविराम से अलग किए नाम प्रतिभागी इनपुट में पेस्ट करें, या “CSV आयात करें” पर क्लिक करके प्रति पंक्ति एक नाम वाली फ़ाइल अपलोड करें — दोनों ही स्थितियों में हर पंक्ति एक अलग प्रतिभागी बन जाती है, जो 30 नाम एक-एक डालने से काफी तेज़ है।

रिपोर्ट में 'अनुपस्थित' और 'लेट' में क्या अंतर है?

'उपस्थित' पूरी तरह उपस्थिति दर में गिना जाता है, 'लेट' को आंशिक उपस्थिति माना जाता है (दर्ज तो होता है पर चिह्नित रहता है), और 'अनुपस्थित' दर में नहीं जुड़ता। देरी को कैसे आँकना है, यह नीति आप अपनी कक्षा के अनुसार तय कर सकते हैं।

क्या एक साथ कई कक्षाएँ या समूह संभाले जा सकते हैं?

हाँ। जितने चाहें उतने समूह बनाएं और ऊपर दिए गए समूह बार से उनके बीच स्विच करें; हर समूह अपनी अलग सूची और रिकॉर्ड आपके डिवाइस पर रखता है। फिर भी हर सत्र का CSV निर्यात बैकअप के रूप में रखना समझदारी है, क्योंकि साइट डेटा साफ़ करने पर सभी समूह मिट जाते हैं।

अभिभावक या प्रशासन को भेजने के लिए रिपोर्ट कैसे बनाएँ?

'Download CSV' दबाएँ तो हल्की फ़ाइल मिलती है, 'Download XLSX' दबाएँ तो स्क्रीन जैसे रंगों वाली Excel शीट बनती है, और 'Download PDF' दबाएँ तो तुरंत प्रिंट करने योग्य तालिका। तीनों में सत्र की तारीख, हर प्रतिभागी की स्थिति और संचित उपस्थिति दर शामिल होती है।

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