ईमेल हस्ताक्षर जनरेटर क्या है?

ईमेल हस्ताक्षर जनरेटर आपके ईमेल के लिए पेशेवर HTML हस्ताक्षर बनाता है। स्वच्छ टेम्पलेट्स के चयन के साथ अपना नाम, पद, कंपनी, फ़ोन और सोशल लिंक कस्टमाइज़ करें। HTML कॉपी करें और Gmail, Outlook या किसी भी ईमेल क्लाइंट में पेस्ट करें।

यह जनरेटर टेबल-आधारित लेआउट वाला इनलाइन HTML बनाता है जो Gmail, Outlook डेस्कटॉप, Outlook वेब और Apple Mail में सही दिखता है। इसमें पाँच टेम्पलेट हैं: मॉडर्न (खड़ी एक्सेंट पट्टी), क्लासिक (विभाजक के साथ केवल टेक्स्ट), मिनिमल (एक पंक्ति), बैनर (रंगीन हेडर पट्टी) और कार्ड (बॉर्डर वाला फ्रेम किया हुआ ब्लॉक)। आप एक्सेंट रंग चुनते हैं (प्रीसेट या कोई भी कस्टम हेक्स), LinkedIn, X, Instagram, Facebook, YouTube और WhatsApp जैसे सोशल लिंक जोड़ते हैं, और चाहें तो शेड्यूलिंग-लिंक बटन या vCard डाउनलोड करने वाला संपर्क सहेजें बटन जोड़ते हैं; फिर हस्ताक्षर कॉपी करें दबाकर इसे फ़ॉर्मैट सहित अपने मेल क्लाइंट में पेस्ट करते हैं — या HTML डाउनलोड कर लेते हैं। हर जवाब में फ़ॉर्मैटिंग बनी रहती है।

उपयोग कैसे करें

1. अपनी जानकारी भरें: पूरा नाम, पद, कंपनी, फ़ोन नंबर, ईमेल और वेबसाइट।
2. हस्ताक्षर टेम्पलेट शैली चुनें और अपने ब्रांड से मिलान करने के लिए रंग कस्टमाइज़ करें।
3. अपने हस्ताक्षर का पूर्वावलोकन करें, फिर HTML कोड कॉपी करके अपने ईमेल क्लाइंट की हस्ताक्षर सेटिंग्स में पेस्ट करें।

कब उपयोग करें

• छोटी टीम के लिए एक जैसा सिग्नेचर बनाना, इससे पहले कि हर कोई Gmail अलग-अलग सेट करे।
• पदनाम बदलने या कंपनी की ब्रांडिंग रिफ्रेश होने के बाद सिग्नेचर अपडेट करना।
• इमेज होस्टिंग की झंझट के बिना LinkedIn या पोर्टफ़ोलियो का क्लिकेबल लिंक जोड़ना।

परिणाम

'Jane Smith, Acme Corp में प्रोडक्ट मैनेजर' के साथ हस्ताक्षर बनाएं, फ़ोन, ईमेल और LinkedIn लिंक के साथ। नीली एक्सेंट बार वाला 'मॉडर्न' टेम्पलेट चुनें। HTML को Gmail सेटिंग्स में कॉपी करें।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

Outlook मेरे सिग्नेचर का स्पेसिंग क्यों बिगाड़ देता है?

Outlook HTML को Word के रेंडरिंग इंजन से प्रोसेस करता है, जो ज़्यादातर आधुनिक CSS को नज़रअंदाज़ करता है। यहाँ के टेम्पलेट केवल HTML टेबल और इनलाइन स्टाइल का इस्तेमाल करते हैं, जो वही फ़ॉर्मैट है जिसे Outlook असल में रखता है। अगर फिर भी टूट जाए तो कोड को नए मेल में नहीं, 'Signatures' डायलॉग में पेस्ट करें।

क्या प्रोफ़ाइल फ़ोटो या कंपनी का लोगो डाल सकते हैं?

हाँ। ब्रांड संसाधन पैनल में प्रोफ़ाइल फ़ोटो या कंपनी का लोगो अपलोड कीजिए, साइन तुरंत अपडेट हो जाएगा। दोनों तस्वीरें यहीं पढ़ी जाती हैं और HTML के अंदर data URL के रूप में जुड़ जाती हैं, इसलिए किसी सर्वर पर नहीं जातीं। फ़ाइल 1 MB से कम और चौड़ाई करीब 80-120 px रखिए ताकि मेल क्लाइंट में जल्दी खुले।

Gmail में यह सिग्नेचर कैसे लगाऊँ?

सबसे आसान तरीका: हस्ताक्षर कॉपी करें पर क्लिक करें, फिर Gmail में सेटिंग्स > सामान्य > हस्ताक्षर खोलकर पेस्ट करें। यह बटन फ़ॉर्मैट किया हुआ हस्ताक्षर कॉपी करता है, इसलिए लेआउट और लिंक पूरे के पूरे आ जाते हैं और HTML से जूझना नहीं पड़ता। कच्चा कोड चाहिए? इसके बजाय HTML कॉपी करें का इस्तेमाल करें। कई एलियास हों तो हर भेजने वाले पते के लिए अलग हस्ताक्षर बनाएँ।

क्या फ़ोन और पूरा पता शामिल करना चाहिए?

फ़ोन हाँ, पूरा पता शायद ही कभी। फ़ोन से क्लाइंट को बिना अतिरिक्त ईमेल के संपर्क का साधन मिल जाता है। पूरा डाक पता सिर्फ़ वकील, चार्टर्ड अकाउंटेंट जैसे लाइसेंस-आधारित पेशे के लिए मायने रखता है, जहाँ ऑफ़िस का पता क़ानूनी रूप से ज़रूरी है।

क्या मोबाइल पर सिग्नेचर वैसा ही दिखता है?

लगभग वैसा ही। टेम्पलेट ऐसी चौड़ाई और फ़ॉन्ट का इस्तेमाल करते हैं जो iOS Mail और मोबाइल Gmail पर स्केल होते हैं। 600 पिक्सेल से ज़्यादा चौड़ा या दो से अधिक कॉलम वाला सिग्नेचर मत बनाइए, मोबाइल क्लाइंट इन्हें भद्दा कर देते हैं। ख़ुद को मेल भेजकर फ़ोन पर देख लीजिए।

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