संगठन चार्ट निर्माता क्या है?

विज़ुअल एडिटर से संगठन चार्ट बनाएं. कर्मचारियों को नाम, पदनाम और तस्वीरों के साथ जोड़ें, फिर उन्हें पदानुक्रम में व्यवस्थित करें. प्रस्तुतियों के लिए PNG, SVG या PDF में निर्यात करें, या बाद में फिर से आयात करने के लिए संरचना को CSV के रूप में सहेजें.

एडिटर किसी भी गहराई के पेड़ संभाल लेता है — 200 लोगों की इंजीनियरिंग टीम और पाँच लोगों का स्टार्टअप एक ही कैनवस पर समा जाते हैं. हर नोड में नाम, पदनाम, विभाग, वैकल्पिक ईमेल और फ़ोन, तस्वीर और एक कस्टम रंग रहता है. एक क्लिक में पूरे चार्ट को ऊपर से नीचे और बाएँ से दाएँ के बीच पलटें, ताकि चौड़ी या गहरी टीम के अनुसार फिट हो. किसी भी नोड के नीचे रिपोर्ट जोड़कर या कार्ड को नए मैनेजर पर खींचकर क्रम बदलें. नाम खोज बड़े संगठन में सीधे उस व्यक्ति तक ले जाती है बिना स्क्रॉल किए. मौजूदा सूची को CSV (नाम, पदनाम, विभाग, ईमेल, फ़ोन, मैनेजर) से आयात करें और उसी फॉर्मेट में निर्यात करके सत्रों के बीच काम जारी रखें. SVG स्लाइड के लिए चार्ट को स्केलेबल रखता है, PNG Notion या Confluence में अच्छा दिखता है, और PDF HR वितरण के लिए US Letter पर प्रिंट होता है.

उपयोग कैसे करें

1. सबसे ऊपर के व्यक्ति (CEO, टीम लीड आदि) को नाम और पद के साथ जोड़ें। किसी भी नोड पर क्लिक करके उसके नीचे डायरेक्ट रिपोर्ट जोड़ें।
2. हर नोड को कलर, फोटो और डिपार्टमेंट लेबल से कस्टमाइज़ करें। नोड्स को ड्रैग करके हायरार्की बदलें।
3. तैयार चार्ट को दस्तावेज़ों के लिए PNG, स्लाइड के लिए SVG, प्रिंट के लिए PDF, या भविष्य के सत्र के लिए संरचना सहेजने हेतु CSV में निर्यात करें.

कब उपयोग करें

• नई हायरिंग की ऑनबोर्डिंग में, पहले ही दिन यह दिखाना कि कौन किसको रिपोर्ट करता है।
• बोर्ड मीटिंग के स्लाइड के लिए, जहाँ मौजूदा लीडरशिप एक नज़र में चाहिए।
• री-ऑर्ग को दस्तावेज़ करना ताकि बाकी कंपनी नई संरचना समझ सके।

परिणाम

एक HR मैनेजर इंजीनियरिंग विभाग का 20-व्यक्तियों का चार्ट बनाता है — सबसे ऊपर VP of Engineering, उसके नीचे तीन टीम लीड और हर लीड के अंतर्गत इंडिविजुअल कॉन्ट्रिब्यूटर्स।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

एक चार्ट में अधिकतम कितने लोग रखे जा सकते हैं?

कोई सख़्त सीमा नहीं है, पर 100 नोड्स के बाद एक स्क्रीन पर पढ़ना मुश्किल हो जाता है। बहुत बड़े ऑर्ग के लिए हर विभाग का अलग चार्ट बनाकर नेविगेशन पेज से जोड़ें, या हर स्लाइड में टीम वाइज़ ज़ूम-इन करें।

क्या कोई व्यक्ति दो मैनेजरों को रिपोर्ट कर सकता है (मैट्रिक्स स्ट्रक्चर)?

ट्री मॉडल हर नोड के लिए केवल एक पैरंट सपोर्ट करता है, इसलिए डॉटेड-लाइन रिश्ते सीधे नहीं दिखते। आम तरीका है मुख्य मैनेजर को चार्ट में रखें और सेकेंडरी रिपोर्टिंग को व्यक्ति के पद या विभाग फ़ील्ड में नोट करें।

हर व्यक्ति के लिए फोटो कैसे जोड़ूँ?

किसी भी नोड पर क्लिक करके एडिटर खोलें, फिर Upload दबाकर JPG या PNG फोटो जोड़ें. फोटो निजी रूप से आपके डिवाइस पर रहती हैं और PNG, SVG तथा PDF दोनों निर्यात में अंतर्निहित होती हैं, इसलिए साझा करने के बाद भी चार्ट चेहरे दिखाता रहता है.

क्या एक्सपोर्ट में मेरे सेट किए हुए रंग और फोटो बने रहते हैं?

हाँ। SVG एक्सपोर्ट फोटो को base64 में और रंग स्टाइल्स को इनलाइन एम्बेड करता है, फ़ाइल आत्मनिर्भर रहती है। PNG मौजूदा ज़ूम लेवल पर रास्टराइज़ होती है, इसलिए ज़्यादा साफ़ इमेज चाहिए तो एक्सपोर्ट से पहले ज़ूम इन करें।

क्या मैं अपना चार्ट सहेजकर बाद में संपादन जारी रख सकता हूँ?

हाँ. Export CSV नाम / पदनाम / विभाग / ईमेल / फ़ोन / मैनेजर वाला फ़ाइल डाउनलोड करता है जिसे आप बाकी HR डेटा के साथ रख सकते हैं, और बाद में उसी फ़ाइल को Import CSV में डालकर वहीं से काम शुरू कर सकते हैं जहाँ छोड़ा था. यदि केवल रेंडर चार्ट की उच्च-गुणवत्ता छवि चाहिए तो SVG निर्यात भी मौजूद है.

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