कोटेशन जनरेटर क्या है?

मद विवरण, कर और छूट सहित व्यावसायिक कोटेशन और अनुमान बनाएँ। अपनी कंपनी और ग्राहक का विवरण भरें, उत्पाद या सेवाएँ जोड़ें, और तुरंत भेजने योग्य PDF तैयार करें।

जितनी चाहें मदें जोड़ें — हर मद में विवरण, मात्रा और प्रति इकाई दाम; सबटोटल, टैक्स और कोई भी छूट अपने आप जोड़कर ग्रैंड टोटल बना देती है। ऊपर कंपनी का लोगो अपलोड करें, कोटेशन नंबर, जारी होने की तारीख़ और वैध तक की तारीख़ डालें, और पाद में पेमेंट टर्म्स लिख दें। PDF एक्सपोर्ट होने पर वही लेआउट मिलता है जो स्क्रीन पर दिख रहा था — ईमेल अटैचमेंट के लिए तैयार।

उपयोग कैसे करें

1. सबसे ऊपर अपनी कंपनी का नाम, लोगो और संपर्क जानकारी दर्ज करें, फिर प्राप्तकर्ता अनुभाग में क्लाइंट का नाम और पता भरें।
2. विवरण, मात्रा और यूनिट प्राइस के साथ लाइन आइटम जोड़ें। टैक्स दर और वैकल्पिक डिस्काउंट सेट करें — कुल राशि अपने-आप कैलकुलेट हो जाएगी।
3. वैधता तिथि और नियम व शर्तें जोड़ें, फिर अपना कोटेशन PDF के रूप में डाउनलोड करें।

कब उपयोग करें

• फ़्रीलांस डिज़ाइनर का प्रोजेक्ट कोटेशन — लोगो, मदें और GST एक ही PDF में भेजना।
• कॉन्ट्रैक्टर का काम जोड़ना — श्रम के घंटे, मटीरियल और 10% एडवांस की शर्त टर्म्स में।
• छोटी कंपनी से कॉर्पोरेट क्लाइंट को लेटरहेड स्टाइल का PDF कोटेशन भेजना, Google Doc नहीं।

परिणाम

एक फ़्रीलांस डिज़ाइनर 3 लाइन आइटम (लोगो डिज़ाइन ₹42,000, ब्रांड गाइड ₹25,000, सोशल किट ₹17,000) के साथ प्रोजेक्ट एस्टिमेट बनाता है, 5% टैक्स लगाता है, और क्लाइंट को ईमेल करने के लिए PDF डाउनलोड करता है।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

यह इनवॉइस है या कोटेशन, और इसमें फ़र्क़ क्या है?

यह कोटेशन है (इसे एस्टिमेट या प्रपोज़ल भी कहते हैं) — काम शुरू होने से पहले दिया जाने वाला दाम, जो आपकी तय की हुई तारीख़ तक वैध रहता है। इनवॉइस वह बिल है जो काम पूरा होने पर बनता है। टैक्स अधिकारी दोनों को अलग-अलग मानते हैं, इसलिए कोटेशन से कभी पेमेंट मत वसूलिए।

क्या यह मेरा कोटेशन सहेजता है ताकि मैं बाद में लौटकर उसे संपादित कर सकूँ?

हाँ। काम करते समय कोटेशन इसी डिवाइस पर सहेजा जाता है, इसलिए टैब बंद करके लौटने पर टूल आपका पिछला ड्राफ़्ट पुनर्स्थापित करने का विकल्प देता है। स्थायी प्रति के लिए PDF डाउनलोड करें। कुछ भी सर्वर पर नहीं भेजा जाता — ड्राफ़्ट केवल आपके डिवाइस पर रहता है, और रीसेट दबाने पर वह मिट जाता है।

क्या टैक्स कैलकुलेशन भारत के GST के लिए सही है?

टैक्स फ़ील्ड एक एकल प्रतिशत है जो छूट के बाद बने सबटोटल पर लागू होता है। GST के 5%, 12%, 18% या 28% स्लैब, या VAT/sales tax — सबमें सीधा काम कर देता है। मिक्स्ड रेट या रिवर्स चार्ज की स्थिति में फ़ाइनल प्रतिशत हाथ से निकाल कर डालें, या टैक्स को एक अलग मद के रूप में जोड़ दें।

क्या मैं अपनी मुद्रा का चिह्न इस्तेमाल कर सकता/सकती हूँ?

हाँ। मुद्रा इंटरफ़ेस की भाषा से तय होती है और चिह्न अपने आप बदलता है ($, €, £, ¥, ₹, ر.س)। हज़ार और दशमलव अलगाव भी आपके क्षेत्र की प्रथा के अनुसार दिखते हैं।

क्या PDF प्रिंट के लिए तैयार है या केवल स्क्रीन पर देखने भर का है?

PDF स्टैंडर्ड Letter साइज़ में और वेक्टर टेक्स्ट के साथ बनती है, इसलिए किसी भी प्रिंटर पर साफ़ निकलती है। लोगो उसी रिज़ॉल्यूशन पर रेंडर होगा जिस पर अपलोड हुआ था — क्लाइंट मीटिंग में प्रिंट करवा कर ले जाना हो, तो 300 DPI की PNG या वेक्टर SVG बेहतर रहेगी।

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