Apa itu Generator Tanda Tangan Email?

Generator tanda tangan email membuat tanda tangan HTML profesional untuk email Anda. Sesuaikan nama, jabatan, perusahaan, telepon, dan tautan sosial dengan pilihan template yang bersih. Salin HTML dan tempelkan ke Gmail, Outlook, atau klien email apa pun.

Generator ini menghasilkan HTML inline dengan tata letak berbasis tabel yang tetap rapi di Gmail, Outlook desktop, Outlook web, dan Apple Mail. Tersedia lima templat: Modern (bilah aksen vertikal), Klasik (teks saja dengan pemisah), Minimal (satu baris), Banner (bilah kepala berwarna), dan Kartu (blok berbingkai dengan garis tepi). Anda memilih warna aksen (preset atau hex khusus apa pun), menambahkan tautan sosial seperti LinkedIn, X, Instagram, Facebook, YouTube, dan WhatsApp, serta bila perlu tombol tautan penjadwalan atau tombol Simpan Kontak yang mengunduh vCard; lalu menekan Salin tanda tangan untuk menempelkannya berformat ke aplikasi email Anda, atau mengunduh HTML-nya. Formatnya tetap terjaga di setiap balasan.

Cara menggunakan

1. Isi detail Anda: nama lengkap, jabatan, perusahaan, nomor telepon, email, dan situs web.
2. Pilih gaya template tanda tangan dan sesuaikan warna agar cocok dengan merek Anda.
3. Pratinjau tanda tangan Anda, lalu salin kode HTML untuk ditempelkan ke pengaturan tanda tangan klien email Anda.

Kapan menggunakan

• Menyamakan signature satu tim kecil sebelum setiap orang menyetel Gmail-nya sendiri.
• Memperbarui signature setelah ganti jabatan atau setelah perusahaan ganti identitas.
• Menambahkan tautan LinkedIn atau portofolio yang bisa diklik tanpa harus mengurus hosting gambar.

Hasil

Buat tanda tangan dengan 'Jane Smith, Product Manager di Acme Corp' dengan telepon, email, dan tautan LinkedIn. Pilih template 'Modern' dengan bar aksen biru. Salin HTML ke pengaturan Gmail.

FAQ

Kenapa Outlook merusak spasi pada signature saya?

Outlook memroses HTML lewat mesin render Word yang mengabaikan sebagian besar CSS modern. Template di sini hanya pakai tabel HTML dan gaya inline, format yang justru disimpan Outlook. Kalau spasinya tetap berantakan, tempel kode di dialog Signatures, bukan langsung di badan email baru.

Bisakah saya menambahkan foto atau logo perusahaan?

Bisa. Unggah foto profil atau logo perusahaan di panel aset merek dan tanda tangan langsung memuatnya. Kedua gambar dibaca lokal lalu disematkan sebagai data URL di dalam HTML, jadi tidak pernah dikirim ke server mana pun. Jaga ukuran berkas di bawah 1 MB dengan lebar sekitar 80-120 px supaya cepat dibuka di klien email.

Bagaimana cara memasang signature di Gmail?

Paling mudah: klik Salin tanda tangan, lalu di Gmail buka Setelan > Umum > Tanda Tangan dan tempel. Tombol ini menyalin tanda tangan yang sudah berformat, sehingga tata letak dan tautannya utuh tanpa perlu mengutak-atik HTML. Ingin kode mentahnya? Gunakan Salin HTML. Jika punya beberapa alias, buat tanda tangan terpisah untuk tiap alamat pengirim.

Apakah perlu memasukkan nomor telepon dan alamat lengkap?

Telepon iya, alamat lengkap jarang perlu. Telepon memberi klien jalur cepat tanpa harus saling balas email lagi. Alamat hanya relevan untuk profesi berlisensi (pengacara, akuntan publik) di mana lokasi kantor berbobot secara hukum.

Apakah tampilannya sama di ponsel?

Hampir sama. Template memakai lebar dan tumpukan font yang menyesuaikan di iOS Mail dan Gmail mobile. Hindari signature lebih dari 600 px atau lebih dari dua kolom — klien mobile akan menyusutkannya dengan canggung. Kirim email ke diri sendiri dan periksa di ponsel.

Alat terkait