組織図作成ツールとは?

ビジュアルエディタで組織図を作成できます。名前・役職・写真とともにメンバーを追加し、階層関係に並べていきます。発表用には PNG / SVG / PDF で書き出し、構造を保存しておきたいときは CSV にして後から読み込めます。

エディタは深さに制限がなく、200 名規模のエンジニアリング組織でも 5 名のスタートアップでも同じキャンバスで扱えます。各カードには名前、役職、部署、任意のメールと電話、写真、任意の色を保持します。図全体は上から下と左から右をワンクリックで切り替えられ、横に広い組織にも縦に深い組織にも合わせられます。並び替えは、配下にレポートを追加するか、カードを別の上司にドラッグするだけ。名前検索を使えば、大きな組織でもスクロールせずに対象者へ一気にジャンプできます。既存のメンバー一覧は CSV(Name, Title, Department, Email, Phone, Manager)で読み込み、同じ形式で書き出してセッションをまたいで作業を引き継げます。SVG はスライド向けに拡大しても崩れず、PNG は Notion や Confluence に貼り付けやすく、PDF は人事配布用にレターサイズで印刷できます。

使い方

  1. 最上位のメンバー(CEO、チームリーダーなど)の名前と役職を入力します。任意のノードをクリックすると、その下に直属の部下を追加できます。
  2. 各ノードの色、写真、部門ラベルをカスタマイズします。ノードをドラッグして階層構造を自由に変更できます。
  3. 完成した組織図はドキュメント向けに PNG、スライド向けに SVG、印刷向けに PDF、構造を保存して後で続きを編集したい場合は CSV で書き出せます。

使用するタイミング

  • 新入社員のオンボーディングで、初日から誰に報告するかを示すとき。
  • 取締役会で現在の経営陣をひと目で見せたい一枚として。
  • 組織再編後に、新しい体制を全社に共有するとき。

結果

人事マネージャーが技術部門の20人体制の組織図を作成します。VP of Engineeringを最上位に配置し、その下に3人のチームリーダー、さらにその下に各チームのメンバーを配置します。

よくある質問

1つの組織図にどれくらいの人数を入れられますか?
上限はありませんが、100ノードを超えると1画面では読みづらくなります。大規模な場合は部門ごとに分けて作り、ナビゲーションページからリンクするか、スライドごとにチーム単位でズームするのがおすすめです。
1人が2人のマネージャーに報告する(マトリクス構造)はできますか?
ツリーモデルは1ノードに1つの親しか持てないので、点線レポーティングは標準では表現できません。よくある運用は、主たる上司を組織図に置き、副次的な報告関係は役職や部署のフィールドに書き添える形です。
各メンバーに写真を追加するには?
カードをクリックしてエディタを開き、アップロードから JPG / PNG の顔写真を追加します。写真はお使いの端末にプライベートに保存され、PNG・SVG・PDF いずれの書き出しにも埋め込まれるので、共有しても顔が表示されたままです。
エクスポートでも設定した色と写真は保持されますか?
保持されます。SVGエクスポートは写真をbase64で埋め込み、色スタイルをインライン化するのでファイル単体で完結します。PNGは現在のズーム倍率でラスタライズされるので、より鮮明な画像が必要ならエクスポート前にズームインしてください。
作成した組織図を保存して、あとから編集を続けられますか?
はい。Export CSV を押すと、名前 / 役職 / 部署 / メール / 電話 / 上司の CSV がダウンロードされ、ほかの人事データと一緒に保管できます。同じファイルを Import CSV にドロップすれば、続きから編集を再開できます。レンダリング済みの図だけが必要な場合は、SVG 書き出しで高品質なスナップショットも残せます。

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