안건 작성 도구이란?
안건 작성 도구는 시간이 지정된 섹션, 주제 및 발표자가 포함된 전문적인 회의 안건을 만드는 데 도움을 줍니다. 회의 전 참석자들과 공유할 수 있도록 안건을 서식이 지정된 텍스트로 내보낼 수 있습니다.
스탠드업, 1:1, 주간 팀 미팅, 회고, 브레인스토밍, 프로젝트 킥오프, 이사회 회의, 의사 결정 회의 같은 템플릿에서 시작하거나 빈 화면에서 직접 구성합니다. 각 안건은 주제, 소요 시간(분), 발표자, 자유 메모를 가지며, 추가한 뒤에도 행을 클릭해 언제든 수정할 수 있습니다. 시간은 도구가 자동으로 계산해, 9:00 에 시작하는 15분 킥오프라면 다음 안건은 자동으로 9:15 시작으로 표시됩니다. 일반 텍스트, Word 문서, 또는 한 페이지 PDF 로 내보낼 수 있습니다.
사용 방법
- 양식 상단에서 회의 제목, 날짜, 시작 시간을 설정하고, 선택적으로 참석자와 한 줄 목표를 입력하세요. 모두 내보내는 모든 파일에 포함됩니다.
- 주제명, 분 단위 소요 시간, 선택적 발표자 이름과 함께 안건 항목을 추가하세요.
- 위아래 화살표로 항목 순서를 바꾼 다음, 포맷된 안건을 내보내거나 복사하여 팀과 공유하세요.
사용 시기
- 주간 회의 안건을 전날 저녁에 미리 보내 팀이 준비할 시간을 줄 때.
- 60분짜리 스프린트 회고를 섹션별로 엄격히 타임박스로 진행할 때.
- 매니저 1:1 을 주제·주제별 시간·후속 메모까지 기록할 때.
결과
세 가지 항목으로 "주간 스탠드업" 안건을 만드세요: "진행 상황 보고" (10분, 팀 리드), "장애 요소 논의" (15분, 자유 토론), "실행 항목" (5분, 스크럼 마스터).
자주 묻는 질문
- 회의 안건이 꼭 필요한가요? 그냥 그때그때 이야기하면 안 되나요?
- 안건이 있으면 회의가 '대화'가 아니라 '결정'으로 흘러갑니다. 참가자는 준비된 상태로 들어오고, 진행자는 곁가지를 끊을 시점을 알게 되며, 불참자도 무엇을 놓쳤는지 확인할 수 있습니다. 다섯 줄짜리 목록만으로도 '이 회의 뭐였더라' 문제를 크게 줄입니다.
- 시작 시간과 종료 시간은 어떻게 계산되나요?
- 각 안건은 분 단위 소요 시간을 가집니다. 도구는 회의 시작 시각부터 안건을 순서대로 쌓아 1번 안건은 시작~시작+소요, 2번 안건은 그 뒤로 이어집니다. 안건을 다시 정렬하면 타임라인도 자동으로 재계산됩니다.
- 스탠드업 템플릿과 회고 템플릿은 어떻게 다른가요?
- 스탠드업은 '어제 한 일/오늘 할 일/막힌 지점' 세 가지를 15분 타임박스에 맞추는 회의입니다. 회고는 60분짜리로, '잘된 점, 안 된 점, 액션 아이템, 팀 체크인' 을 더 긴 슬롯에 나누어 다룹니다.
- 안건을 이메일로 보내거나 Slack 에 붙여 넣을 수 있나요?
- 가능합니다. 복사하면 시간·주제·발표자·들여쓴 메모가 포함된 일반 텍스트가 만들어져, 이메일이나 Slack 에 깔끔하게 붙여집니다. 다운로드 PDF 는 인쇄하거나 캘린더 초대에 첨부할 때 적합합니다.
- 안건 하나의 시간 분량은 어느 정도가 적당한가요?
- 경험칙: 짧은 공유 2-3분, 일반 토론 5-10분, 모두의 합의가 필요한 의사결정 15-20분. 전체는 90분 이내로 유지하는 게 좋으며, 그 이상 넘어가면 집중력이 떨어져 쉬는 시간이 필요합니다.