O que é Criador de pauta?

O Criador de Pauta ajuda a elaborar pautas profissionais para reuniões, com seções cronometradas, tópicos e apresentadores. Exporte a pauta formatada para compartilhar com os participantes antes de qualquer reunião.

Escolha um modelo — Daily, 1:1, Reunião semanal de time, Retro, Brainstorm, Kickoff de projeto, Reunião do conselho ou Reunião de decisão — ou monte o seu do zero. Cada item leva tópico, duração em minutos, apresentador e notas livres, e você pode clicar em qualquer linha para editá-la depois. A ferramenta calcula os horários: um kickoff de 15 min começando às 09:00 deixa o próximo item automaticamente em 09:15. Exporte como texto plano, documento do Word ou PDF de uma página.

Como usar

1. Defina o título da reunião, a data e o horário de início no topo do formulário, além dos participantes e de um objetivo de uma linha, que entram em cada exportação.
2. Adicione itens à pauta com nomes de tópicos, durações em minutos e, opcionalmente, nomes dos apresentadores.
3. Reordene os itens com as setas para cima e para baixo, depois exporte ou copie a agenda formatada para compartilhar com sua equipe.

Quando usar

• Mandar a pauta da reunião semanal na véspera para o time se preparar.
• Conduzir uma retrospectiva de sprint de 60 minutos com blocos de tempo rígidos.
• Documentar o 1:1 do gestor com tópicos, tempo por tópico e notas de follow-up.

Resultado

Crie uma pauta de "Reunião Semanal" com três itens: "Atualizações de Progresso" (10 min, conduzida pelo Líder de Equipa), "Discussão de Bloqueios" (15 min, aberta a todos) e "Ações Pendentes" (5 min, Scrum Master).

Perguntas frequentes

Por que ter pauta? Não podemos só discutir o que aparecer?

A pauta transforma reunião em decisão, não em conversa. As pessoas chegam preparadas, o facilitador sabe quando cortar uma tangente e os ausentes leem o que perderam. Mesmo cinco linhas em formato de lista já reduzem o clássico 'do que era esta reunião?'.

Como os horários de início e fim são calculados?

Cada item tem duração em minutos. A ferramenta parte do horário de início e empilha em ordem: o primeiro vai de início a início+duração, o segundo segue dali e assim por diante. Reordenar os itens recalcula a linha do tempo automaticamente.

Qual a diferença entre o modelo Daily e o modelo Retro?

A daily é um time-box de 15 minutos com três pontos rápidos: 'o que fiz, o que farei, bloqueios'. A retro dura 60 minutos e cobre o que foi bem, o que não foi, ações e check-in do time, com fatias maiores para cada parte.

Posso mandar a pauta por e-mail ou colar no Slack?

Pode. Copiar entrega texto puro com horários, tópicos, apresentadores e notas indentadas — cola limpo em e-mail ou Slack. O PDF para download é para imprimir ou anexar ao convite de calendário.

Quanto tempo cada item da pauta deveria durar?

Regra prática: 2-3 minutos para uma atualização rápida, 5-10 para discussão, 15-20 para decisão com alinhamento de todos. Mantenha o total abaixo de 90 minutos; passou disso, a atenção cai e melhor agendar um intervalo.

Ferramentas relacionadas