O que é Modelo de Notas de Reunião?

O Modelo de Notas de Reunião fornece um formato estruturado para registrar detalhes da reunião — data, participantes, itens da pauta, pontos de discussão, itens de ação com responsáveis e prazos, e decisões tomadas. Exporte suas notas como documento formatado para compartilhar com sua equipe.

Preencha o título, a data e os participantes uma vez, e depois registre pauta, discussão, decisões e tarefas com responsável e prazo. Exporte como Markdown para GitHub ou Obsidian, texto puro para e-mail, ou copie tudo e cole no Slack. Nada sai do seu computador: a página não guarda dados depois que você fecha a aba.

Como usar

1. Preencha os metadados da reunião: título, data/hora, local e adicione os participantes pelo nome.
2. Registre os itens da pauta, as notas de discussão para cada item e as decisões tomadas durante a reunião.
3. Adicione itens de ação com responsáveis e datas de entrega e exporte as notas completas como Markdown, texto simples ou um CSV com os itens de ação.

Quando usar

• Reuniões semanais de equipe quando você precisa de registro consistente sem montar um workspace no Notion.
• Calls pontuais com clientes em que o e-mail de resumo precisa cair na caixa do contato em menos de uma hora.
• Reuniões de pós-entrevista de RH: decisões e responsáveis pelos próximos passos têm que ser escritos antes que a memória esfrie.

Resultado

O seu standup semanal de produto precisa de documentação. Você insere "Standup de Produto — Semana 11", adiciona 6 participantes, registra 3 itens de pauta com notas, registra a decisão de adiar a migração da API para o terceiro trimestre e atribui 4 itens de ação com prazos. Exporta em Markdown e cola no Slack.

Perguntas frequentes

Dá para salvar as notas e voltar depois?

O formulário mantém o que você digita enquanto a aba está aberta, mas a página não guarda dados depois de fechada. Baixe em Markdown ou texto puro para ter uma cópia local, ou cole o conteúdo no seu app de notas habitual.

Qual formato escolher na hora de exportar?

Markdown funciona melhor para times técnicos, PRs no GitHub, Notion e Obsidian: títulos e checkboxes aparecem renderizados. Texto puro é ideal para corpo de e-mail ou wikis internas que não entendem Markdown.

Como acompanho se as tarefas foram cumpridas?

Cada tarefa tem uma caixinha de check no editor, mas o acompanhamento de verdade fica no seu gerenciador de tarefas. Exporte as notas, leve a lista para Jira, Trello ou Linear e atribua cada item lá para ter status real.

Preciso preencher todas as seções?

Não. Seções vazias (decisões, discussão, tarefas) são omitidas na exportação. Em uma daily curta dá para preencher só título, presentes e três tarefas, e o arquivo final continua enxuto e legível.

Várias pessoas podem editar ao mesmo tempo?

Não, não há colaboração em tempo real. O ideal é uma pessoa conduzir o formulário durante a reunião e depois exportar e compartilhar. Se precisar de coedição, cole o Markdown gerado em um Google Docs e continuem por lá.

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