O que é Preenchedor de formulários PDF?
Abra qualquer formulário PDF e preencha campos de texto, caixas de seleção e menus suspensos diretamente de forma privada. A ferramenta detecta campos interativos e permite que você digite neles. Baixe o PDF preenchido com todas as suas entradas incorporadas — sem necessidade de imprimir ou digitalizar.
A ferramenta analisa a estrutura AcroForm do PDF e lista todos os campos de texto, caixas de seleção e menus suspensos que encontra. Você digita valores na barra lateral, alterna entre campos com Tab e os valores são gravados de volta no fluxo de objetos do PDF — o destinatário recebe um PDF normal com dados reais, não uma imagem achatada da sua letra.
Como usar
- Envie um formulário PDF (declarações de impostos, formulários de inscrição, contratos, etc.). A ferramenta detecta e destaca todos os campos preenchíveis.
- Clique em qualquer campo destacado para inserir texto, marcar caixas ou selecionar opções de menus suspensos. Use Tab para navegar rapidamente entre os campos.
- Visualize o formulário preenchido e baixe o PDF completo. Suas entradas ficam incorporadas no PDF — os destinatários as veem como conteúdo nativo.
Quando usar
- Enviar formulários fiscais como W-9 ou DIRPF sem precisar imprimir, assinar e digitalizar.
- Devolver papelada de cadastro de fornecedor que chega como PDF editável.
- Preencher pedidos de aluguel, matrícula ou visto direto do celular ou tablet.
Resultado
Envie um formulário fiscal PDF: clique no campo 'Nome' e digite seu nome completo, preencha o endereço, marque a caixa 'Pessoa Física', insira seu CPF e baixe o formulário preenchido pronto para envio.
Perguntas frequentes
- E se o meu PDF não tiver campos editáveis?
- A ferramenta avisará que nenhum campo foi detectado, normalmente porque o PDF foi escaneado ou achatado. Você ainda pode completá-lo usando Adicionar texto e Assinar na pré-visualização: clique em qualquer ponto da página para inserir caixas de texto ou sua assinatura desenhada e baixe um PDF com essas marcas embutidas como conteúdo da página.
- Dá para salvar o progresso e terminar de preencher depois?
- Sim. Toque em Salvar progresso para baixar um pequeno JSON com os valores atuais dos campos e todas as anotações de texto e assinatura. Mais tarde, envie o mesmo PDF e use Carregar progresso para restaurar tudo e continuar preenchendo. O arquivo é JSON simples, permanece no seu dispositivo e nada é enviado.
- Funciona com caixas de seleção e botões de opção, não só texto?
- Sim. Além dos campos de texto, ela detecta grupos de caixas de seleção, menus suspensos e grupos de botões de opção. Campos obrigatórios ficam marcados para você ver o que ainda está vazio antes de baixar.
- O destinatário vai perceber que preenchi digitalmente?
- O PDF de saída se comporta como um formulário comum preenchido: os campos têm texto real, não imagens. O destinatário pode copiar, buscar e processar tudo automaticamente. Muitas empresas preferem isso à letra escaneada.
- Serve para contratos legais que pedem assinatura?
- Pelo menu Assinar você pode adicionar uma assinatura desenhada ou digitada em qualquer página, arrastá-la, redimensioná-la e baixar um PDF com a assinatura embutida no conteúdo da página. É ideal para assinaturas visuais em documentos internos, mas não é uma assinatura eletrônica criptográfica com trilha de auditoria; para contratos legais que exigem prova de identidade, use um serviço de assinatura especializado.
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