Что такое Учёт посещаемости?

Журнал посещаемости собирает списки участников и посещаемость по каждому занятию в одном месте. Преподаватели, тренеры и организаторы мероприятий следят по нему за процентом посещаемости, замечают, кто начинает пропускать, и выгружают отчёт, когда он нужен.

Данные сохраняются в localStorage устройства, поэтому та же группа открывается в следующий заход без регистрации. Вставьте список целиком, выберите дату занятия и одним нажатием отмечайте Присутствовал, Отсутствовал или Опоздал. Личный процент посещаемости подсветит тех, кто опустился ниже порога, без отдельной таблицы.

Как использовать

1. Создайте группу и добавьте имена участников — можно вставить готовый список или добавлять по одному.
2. Для каждого занятия отмечайте участников как присутствующих, отсутствующих или опоздавших одним кликом.
3. Просматривайте статистику посещаемости по каждому участнику или занятию и экспортируйте данные в виде таблицы.

Когда использовать

• Учителю еженедельно отмечать присутствие в классе из 30 человек и выгружать итоговый отчёт за четверть.
• Тренеру отслеживать, кто появляется на необязательных тренировках в течение сезона.
• Координатору волонтёров фиксировать смены на многодневном городском мероприятии.

Результат

Создайте группу «Математика 101» с 25 студентами. После 10 занятий увидите, что общая посещаемость составляет 88%, выявите 3 студентов с посещаемостью ниже 70% и экспортируйте отчёт для передачи руководству.

Частые вопросы

Где хранятся данные о посещаемости?

Всё остаётся в localStorage браузера: ни регистрации, ни сервера, ни синхронизации. Минус в том, что очистка данных браузера или смена устройства стирают группу, поэтому стоит периодически выгружать CSV.

Можно ли импортировать список участников вместо ручного ввода?

Да. Вставьте имена через перенос строки или запятую в поле участника либо нажмите «Импорт CSV» и загрузите файл, где каждое имя в отдельной строке — в обоих случаях каждая строка становится отдельным участником, что намного быстрее, чем вбивать 30 имён вручную.

Чем «Отсутствовал» отличается от «Опоздал» в отчёте?

«Присутствовал» полностью попадает в процент посещаемости, «Опоздал» считается частичным присутствием (всё ещё засчитывается, но помечается), «Отсутствовал» не идёт в зачёт. Как именно трактовать опоздания — решает преподаватель или тренер.

Можно ли вести несколько классов или групп одновременно?

Да. Создавайте сколько угодно групп и переключайтесь между ними на панели групп сверху; каждая хранит свой список и записи на вашем устройстве. Всё равно стоит выгружать CSV каждую четверть как резервную копию, ведь очистка данных сайта удаляет все группы.

Как сделать отчёт, чтобы отправить родителям или руководству?

Нажмите «Скачать CSV» для лёгкого файла, «Скачать XLSX» для цветной таблицы Excel в той же палитре, что и на экране, либо «Скачать PDF» для готовой к печати формы. Все три формата содержат даты занятий, статус каждого участника и накопленный процент посещаемости.

Похожие инструменты