Что такое Сведение PDF?

Объединяет интерактивные элементы PDF — поля форм, аннотации и комментарии — со статическим содержимым страниц. Документ становится доступным только для чтения и выглядит одинаково в любом просмотрщике — как раз то, что нужно перед архивированием или отправкой финальной версии.

Поля форм, стикеры, выделения и цифровые подписи живут в отдельном слое поверх страницы. При сплющивании этот слой запекается в поток содержимого страницы, и результат ведёт себя как распечатанный лист, заново отсканированный с высокой точностью. Сплющивайте только поля, только аннотации, всё сразу или используйте режим растеризации, который перестраивает каждую страницу как плоское изображение — в зависимости от того, сколько редактируемости нужно убрать.

Как использовать

1. Загрузите PDF с полями форм, аннотациями или интерактивными элементами, которые нужно объединить.
2. Выберите объект объединения: поля форм, аннотации, всё сразу или режим растеризации, который перестраивает каждую страницу как плоское изображение. Если счётчики показывают ноль в режимах полей или аннотаций, PDF не содержит интерактивных элементов; растеризация же работает на любом документе.
3. Скачайте готовый PDF, в котором все интерактивные элементы окончательно встроены в содержимое страниц.

Когда использовать

• Зафиксировать заполненную налоговую форму, договор или анкету перед отправкой.
• Подготовить файл к печати, когда типография не понимает интерактивные поля.
• Архивировать вычитанный документ так, чтобы комментарии стали неизменной частью страницы.

Результат

Бухгалтер объединяет заполненную налоговую декларацию в PDF, превращая все введённые данные в постоянный статический текст, чтобы исключить случайное редактирование перед подачей документа.

Частые вопросы

Сплющивание уменьшает размер PDF?

Режимы полей и аннотаций обычно немного уменьшают размер, потому что словарь полей и объекты аннотаций удаляются. Растеризация другая — она перестраивает каждую страницу как изображение, поэтому файл часто растёт, особенно на документах с большим количеством текста. Используйте растеризацию, только если нужно стереть все следы выделяемого текста.

Сохраняется ли юридическая сила цифровой подписи после сплющивания?

Визуальная картинка подписи остаётся, а вот криптографическая часть ломается. Сплющивание рвёт связь с сертификатом, благодаря которому цифровая подпись проверяется. Подписывайте оригинал, а сплющенную копию делайте отдельно — только для распространения.

Что происходит с заполненными данными формы после сплющивания?

Видимый текст в каждом поле рисуется как статичный текст на странице. Имена полей и структура значений отбрасываются, поэтому потом нельзя выгрузить CSV или XFDF. Сохраните оригинал, если данные понадобятся позже.

Почему форма после сплющивания выглядит немного иначе?

Виджеты рендерятся со шрифтом и выравниванием по умолчанию у просмотрщика, и они могут отличаться от статичного текста. Acrobat ставит Helvetica, этот инструмент использует внешний вид, заданный самим полем. Подкорректируйте оформление полей заранее, если выравнивание критично.

Можно ли вернуть поля формы, отменив сплющивание?

Нет. Сплющивание односторонняя операция. После того как поля и аннотации сливаются с потоком страницы, не остаётся метаданных, чтобы определить, какие элементы были интерактивными. Если планируется правка, всегда храните оригинал.

Похожие инструменты