什么是议程制作工具？

议程制作工具帮助您创建包含时间安排、议题和主持人的专业会议议程。将议程导出为格式化文本，在会议前分享给与会人员。

可以从模板开始(每日站会、1对1、周会、复盘、头脑风暴、项目启动会、董事会会议、决策会议),也可以从空白页搭建。每条议程含主题、时长(分钟)、主持人、备注,添加后还可点任意一行随时修改。工具会自动算时间:9:00 开始的 15 分钟启动议程,下一项会自动显示从 9:15 开始。可导出为纯文本邮件版、Word 文档,或一页 PDF。

使用方法

1. 在表单顶部设置会议标题、日期和开始时间，还可填写参会人和一句话目标，它们会出现在每份导出文件中。
2. 添加议程项目，包括议题名称、持续时间（分钟）以及可选的演讲者姓名。
3. 用上下箭头调整项目顺序，然后导出或复制格式化的议程，分享给您的团队。

何时使用

• 提前一晚把周会议程发给团队,让大家有时间准备。
• 主持 60 分钟的迭代复盘,每个环节严格控时。
• 记录经理的 1 对 1 议题、每题用时和后续跟进事项。

结果

创建一个“每周站会”议程，包含三个项目：“进度更新”（10分钟，由团队负责人主持）、“障碍讨论”（15分钟，全员参与）和“行动事项”（5分钟，Scrum Master主持）。

常见问题

议程真的有必要吗?直接开会按情况聊不是更灵活?

议程的作用是把「讨论」变成「决定」。参会人能提前准备,主持人知道什么时候该收住跑题,缺席的人也能看清自己错过了什么。哪怕只有五行的清单,也能显著减少「这个会到底在干嘛」的困惑。

开始和结束时间是怎么算出来的?

每项议程都有一个分钟数。工具从会议开始时间起按顺序排列,第一项从开始到开始 + 时长,第二项接着上一项的结束时间继续,以此类推。重新排序后整条时间线会自动重算。

「每日站会」模板和「复盘」模板有什么不同?

站会是 15 分钟限时的会议,围绕「做了什么、要做什么、有什么阻碍」三个快速环节展开。复盘则是 60 分钟,覆盖「哪些做得好、哪些做得不好、行动项、团队状态」,每段都有更长的预算。

议程能发邮件或贴到 Slack 里吗?

可以。复制出来的是带时间、主题、主持人和缩进备注的纯文本,粘进邮件或 Slack 都很整齐。下载的 PDF 适合打印,或者作为附件挂在日历邀请上。

每个议程项的时长该怎么定?

经验上:简短更新 2-3 分钟,一般讨论 5-10 分钟,需要全员对齐的决策 15-20 分钟。整场会议尽量控制在 90 分钟以内,超过这个时长注意力会明显下滑,需要安排休息。

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