什么是活动策划工具？

活动策划工具帮助您组织各类活动，无论是生日派对还是企业会议。添加带截止日期的任务、跟踪预算、管理来宾人数，一切集中在同一个地方。

每场活动的数据都保存在你自己的浏览器里,下次打开还在。可以添加带截止日期的任务、按预算记录开销、维护一份带「是 / 否 / 待定」状态的 RSVP 名单,再把纯文本摘要复制到邮件或聊天里。所有数据不上传,关掉标签页也不会丢。

使用方法

1. 输入活动名称、日期、地点和预计来宾人数来创建新活动。
2. 按类别（场地、餐饮、装饰、邀请函）添加任务并设置截止日期，完成后逐一勾选标记。
3. 通过添加支出项目跟踪预算，查看汇总报告了解总支出和剩余预算。

何时使用

• 筹备婚礼或生日宴,跟进场地、餐饮、布置的各个截止时间。
• 组织三十人以上的公司团建,管理回复名单和总预算。
• 策划一顿小聚餐,把客人名单和买菜账单放在同一个地方。

结果

策划一场 50 人的公司年终派对：将日期定在 12 月 20 日，添加「11 月 15 日前预订场地」和「12 月 1 日前预订餐饮」等任务，并在 2,000 美元总预算中跟踪 800 美元餐饮费和 400 美元装饰费。

常见问题

关掉页面,我的活动还在吗?

在。任务、开销、客人名单、预算每次修改都会保存在这台设备上。在同一台设备上重新打开页面,所有内容都会恢复。换一台设备就从空白开始。

怎么把方案分享给共同筹备的人?

点「复制摘要」可以拿到一份纯文本版本,包含日期、任务、开销、预算余额,粘贴到邮件、微信或共享文档里就行。目前不支持多人实时同步。

超预算了会怎样?

余额会变成负数,预算条会用红色显示超出部分。工具不会阻止你继续添加开销,只是让超支可见,方便决定砍掉哪一项。

可以同时筹备好几场活动吗?

当前版本只保存一场进行中的活动。要切换的话,先重置工具再新建一个。如果旧方案需要留底,记得先把摘要文本复制出来。

RSVP 名单怎么用?

按名字添加客人,默认状态是「待定」。收到回复后切换到「是」或「否」,也可以再切回「待定」。顶部的人数会自动更新,不用滚动就能看出几个人会来。

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