什麼是電子郵件簽名產生器？

電子郵件簽名產生器為您的郵件建立專業的HTML簽名。自訂您的姓名、職稱、公司、電話和社群連結，選擇簡潔的範本樣式。複製HTML程式碼並貼到Gmail、Outlook或任何郵件用戶端。

本工具會產生內嵌 HTML，採用以表格為基礎的版面，可在 Gmail、Outlook 桌面版、Outlook 網頁版與 Apple Mail 中正常顯示。內建五種範本：現代（直向強調條）、經典（純文字加分隔線）、極簡（單行）、橫幅（彩色頁首條）與卡片（帶邊框的方塊）。你可以挑選強調色（預設或任意自訂十六進位色碼），加入 LinkedIn、X、Instagram、Facebook、YouTube 與 WhatsApp 等社群連結，還能加入預約連結按鈕或可下載 vCard 的「儲存聯絡人」按鈕，然後按「複製簽名」即可把帶格式的簽名貼進郵件軟體，也可以取得原始 HTML。所有回覆中格式都維持不變。

使用方法

1. 填寫您的資訊：全名、職稱、公司、電話號碼、電子郵件和網站。
2. 選擇簽名範本樣式並自訂顏色以符合您的品牌。
3. 預覽您的簽名，然後複製HTML程式碼貼到郵件用戶端的簽名設定中。

何時使用

• 替小團隊統一簽名格式,不用每個人各自設定Gmail。
• 升職或公司換Logo後快速更新簽名。
• 想在簽名加可點擊的LinkedIn或作品集連結,又不想管圖片託管。

結果

建立一個簽名：「Jane Smith，Acme Corp產品經理」，附帶電話、電子郵件和LinkedIn連結。選擇帶藍色強調線的「現代」範本。將HTML複製到Gmail設定中。

常見問題

為什麼Outlook把簽名的間距弄亂了?

Outlook把HTML交給Word的渲染引擎處理,大多數現代CSS都不被支援。本工具的模板只使用HTML表格和內聯樣式,這正是Outlook能保留的格式。如果間距還是錯位,請在「簽名」對話框內貼上,而非直接貼到新郵件正文。

可以加大頭照或公司Logo嗎?

可以。在「品牌素材」面板上傳大頭照或公司Logo,簽名立刻更新。兩張圖都在本地讀取並以內嵌 data URL 包進簽名,任何伺服器都不會收到。檔案控制在 1 MB 以內、寬度 80-120 像素左右,在郵件軟體載入最快。

Gmail要怎麼裝這個簽名?

最簡單的方式：按一下「複製簽名」，接著在 Gmail 開啟「設定」>「一般」>「簽名」並貼上。這個按鈕複製的是帶格式的簽名，所以版面與連結都會完整保留，完全不用碰 HTML。想要原始碼？改用「複製 HTML」即可。若有多個別名地址，請為每個寄件地址各自建立一個簽名。

簽名要寫電話和完整地址嗎?

電話建議寫,完整地址通常不用。電話讓客戶有一個不用再寄信的聯絡管道。完整街道地址只對律師、會計師等受執照規範的職業有意義,因為辦公地點在法律上重要。

在手機上看起來會一樣嗎?

大致一樣。模板的寬度和字型在iOS Mail和Gmail行動版都能自適應。避免簽名超過600像素寬或超過兩欄——行動版客戶端會把它擠在一起變形。先寄一封給自己,在手機上確認。

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