什麼是組織架構圖製作工具？

用視覺化編輯器製作組織圖。加入人員的姓名、職稱與大頭照,並依層級關係排列。可匯出 PNG、SVG 或 PDF 用於簡報,也能把整張組織圖另存為 CSV,日後再匯回繼續編輯。

編輯器對樹的深度沒有限制,200 人的工程組織與 5 人新創團隊都能在同一塊畫布上處理。每張卡片保存姓名、職稱、部門、選填的電子郵件和電話、大頭照與自訂色彩。一鍵就能把整張圖在「由上而下」與「由左至右」之間切換,寬組織或深層級都適用。在任意節點下加入直屬部屬,或將卡片拖到新主管身上,都能調整層級。姓名搜尋讓你在大組織裡不用一直滾動,直接跳到目標成員。已有的人員清單可透過 CSV(Name、Title、Department、Email、Phone、Manager)匯入,再以相同格式匯出,跨工作階段保存與續做。SVG 在簡報中放大不失真,PNG 適合貼到 Notion 或 Confluence,PDF 則可按 US Letter 列印發給人力資源部門。

使用方法

1. 新增最高層級人員（執行長、團隊負責人等），填寫姓名和職稱。點選任意節點可在其下方新增直屬部屬。
2. 為每個節點自訂顏色、照片和部門標籤。拖曳節點可重新排列層級結構。
3. 完成的組織圖可匯出為 PNG 給文件、SVG 給簡報、PDF 給列印,或 CSV 把目前的結構存下來下次再續做。

何時使用

• 新進員工到職時,第一天就能看清「我向誰回報」。
• 董事會簡報時,用一張圖說明目前的管理層結構。
• 組織調整後,把新架構同步給全公司。

結果

一位人力資源經理建立了一個 20 人的工程部門架構圖，工程副總裁在頂端，下方是三位團隊負責人，每位負責人下方是各自的團隊成員。

常見問題

一張圖最多可以放多少人?

沒有硬性上限,但超過 100 個節點後,單一螢幕就很難看清。規模大時建議每個部門畫一張,再用導航頁串起來,或依團隊分頁簡報。

可以讓某人同時向兩位主管回報(矩陣式)嗎?

樹狀模型每個節點只能有一個父節點,所以無法原生表示「虛線回報」。常見作法是把主要回報關係放進圖中,並在職稱或部門欄位裡註明虛線對象。

如何為每個人加上照片?

點任一節點開啟編輯器,再按 Upload 上傳 JPG 或 PNG 大頭照。照片會以私密方式保存在你的裝置上,並且會內嵌進 PNG、SVG 與 PDF 三種匯出,分享之後仍能看到每個人的臉。

匯出後會保留我設定的顏色與照片嗎?

會。SVG 匯出會以 base64 嵌入照片並內聯顏色樣式,檔案可獨立分享。PNG 依目前縮放比例光柵化,需要更高解析度時請先放大畫布再匯出。

可以把組織圖存下來,稍後再回來繼續編輯嗎?

可以。點 Export CSV 會下載一份 姓名 / 職稱 / 部門 / 電子郵件 / 電話 / 主管 的 CSV,可以跟其他 HR 資料放在一起;之後把同一份檔案丟回 Import CSV,就能從上次的進度接續修改。如果只需要視覺呈現,SVG 匯出仍可留下高保真的可縮放快照。

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