什麼是PDF 表單填寫?

在本機開啟任意 PDF 表單,直接填寫文字欄位、核取方塊和下拉選單。工具會自動偵測可填寫的表單欄位並讓您直接輸入。下載的 PDF 已嵌入所有填寫內容,無需列印或掃描。

工具會解析 PDF 的 AcroForm 結構,列出所有文字欄位、核取方塊和下拉選單。在側邊欄輸入內容後按 Tab 鍵切換欄位,填好的資料會寫回 PDF 物件流,因此收件人開啟的是含有真實表單資料的 PDF,而非手寫掃描的影像。

使用方法

  1. 上傳 PDF 表單(稅務表格、申請書、合約等),工具會自動偵測並標示所有可填寫欄位。
  2. 點擊標示的欄位輸入文字、勾選核取方塊或選擇下拉選項。使用 Tab 鍵在欄位間快速切換。
  3. 預覽填寫完成的表單,然後下載 PDF。您填寫的內容會嵌入 PDF 中,接收方可直接檢視。

何時使用

  • 線上提交 W-9、所得稅申報等表格,不必列印、簽名、再掃描。
  • 回填廠商寄來的可填寫 PDF 報到資料。
  • 在手機或平板上完成租屋、入學、簽證申請表。

結果

上傳一份稅務表單 PDF:點擊「姓名」欄位輸入全名,填寫地址,勾選「個人」選項,輸入身分證字號,然後下載填寫完成的表單直接提交。

常見問題

如果 PDF 沒有可填寫欄位該怎麼辦?
工具會提示未偵測到欄位——通常是因為 PDF 是掃描檔或已被扁平化。您仍可以使用「新增文字」與「簽名」在預覽中完成填寫:點擊頁面任意位置即可放置文字方塊或您手繪的簽名,再下載已將這些標記寫入頁面內容的 PDF。
可以儲存進度、稍後再繼續填寫嗎?
可以。點擊「儲存進度」即可下載一個小型 JSON 檔,內含目前的欄位值與所有文字與簽名註解。稍後重新上傳同一份 PDF,再點選「載入進度」即可還原全部內容繼續填寫。檔案為純 JSON,完全保留在您的裝置上——不會上傳任何資料。
除了文字欄位,核取方塊和選項按鈕也支援嗎?
支援。除了文字欄位,工具還會偵測核取方塊群組、下拉選單和選項按鈕群組。必填欄位會標示出來,下載前能立刻看見哪些尚未填寫。
對方看得出來這是數位填寫的嗎?
輸出的 PDF 與一般填好的表單行為一致——欄位內是真實文字、不是圖片。收件方可以複製、搜尋,也能讓系統自動處理。許多單位反而偏好這種格式,而非手寫掃描檔。
需要簽名的合約也能用這個工具嗎?
您可以透過「簽名」選單在任何頁面加上手繪或輸入的簽名圖像,然後拖曳、縮放,並下載已將簽名寫入頁面的 PDF。這適合作為內部文件的視覺簽名,但並非具備稽核軌跡的加密電子簽章——若是需要法律身分證明的合約,請改用專業的電子簽章服務。

相關工具