ما هو متتبّع الحضور؟

متتبع الحضور يجمع قوائم المشاركين وحضور كل جلسة في مكان واحد. يستخدمه المعلمون والمدربون ومنظمو الفعاليات لمتابعة معدلات الحضور، ورصد من بدأ يتراجع، وتصدير تقرير عند الحاجة.

البيانات تُحفظ في الـ localStorage على جهازك، فيبقى نفس الفصل بانتظارك في الزيارة التالية دون أي حساب. ألصق قائمة الأسماء كاملةً، اختر تاريخ الحصة، ثم ضع لكل اسم «حاضر» أو «غائب» أو «متأخر». نسبة الحضور لكل فرد تُظهر فوراً من ينزل تحت العتبة التي حددتها دون أي عمل في الجداول.

كيفية الاستخدام

1. أنشئ مجموعة وأضف أسماء المشاركين — يمكنك لصق قائمة أو إضافتهم واحداً تلو الآخر.
2. لكل جلسة، حدّد المشاركين كحاضرين أو غائبين أو متأخرين بنقرة واحدة.
3. اعرض إحصائيات الحضور لكل مشارك أو لكل جلسة، وصدّر البيانات كجدول.

متى تستخدم

• معلم يسجّل غياب فصل مكوّن من ٣٠ طالباً كل أسبوع ويُصدر تقرير نهاية الفصل.
• مدرّب يتابع من حضر التدريبات الاختيارية على مدار موسم كامل.
• منسّق متطوّعين يُسجّل ورديات فعالية مجتمعية تمتد لعدة أيام.

النتيجة

أنشئ فصل "رياضيات 101" مع 25 طالباً. بعد 10 جلسات، لاحظ أن الحضور العام 88%، وحدّد 3 طلاب أقل من 70%، وصدّر التقرير لمشاركته مع الإدارة.

الأسئلة الشائعة

أين تُحفظ بيانات الحضور؟

كل شيء يبقى في localStorage الخاص بمتصفحك. لا يوجد تسجيل ولا خوادم ولا مزامنة. العيب أن تنظيف بيانات المتصفح أو تغيير الجهاز سيمسح المجموعة، لذا يُنصح بتصدير CSV من فترة لأخرى.

هل أستطيع استيراد قائمة الأسماء بدل كتابتها يدوياً؟

نعم. الصق الأسماء كل اسم في سطر أو مفصولة بفواصل في حقل المشاركين، أو اضغط استيراد CSV لرفع ملف فيه اسم واحد في كل سطر — في الحالتين يُضاف كل سطر كمشارك مستقل، وهذا أسرع بكثير من إدخال ٣٠ اسماً واحداً تلو الآخر.

ما الفرق بين «غائب» و«متأخر» في التقرير؟

«حاضر» يُحتسب كاملاً في نسبة الحضور، و«متأخر» يُعدّ حضوراً جزئياً (يبقى مرئياً لكنه مُعلَّم)، أما «غائب» فلا يُحتسب. تترك للأداة قرار كيفية تفسير التأخير وفق سياسة فصلك أو فريقك.

هل يمكن متابعة أكثر من فصل أو مجموعة في الوقت نفسه؟

نعم. أنشئ أي عدد تحتاجه من المجموعات وبدّل بينها من شريط المجموعات في الأعلى؛ وتحتفظ كل مجموعة بقائمتها وسجلاتها على جهازك. ويبقى من المفيد تصدير ملف CSV لكل فصل كنسخة احتياطية، لأن مسح بيانات الموقع يمحو جميع المجموعات.

كيف أُصدر تقريراً لأرسله لولي الأمر أو الإدارة؟

اضغط «تنزيل CSV» للحصول على ملف سريع، أو «تنزيل XLSX» لجدول Excel ملوّن يطابق ألوان الشاشة، أو «تنزيل PDF» لجدول قابل للطباعة. الصيغ الثلاث تشمل التواريخ، حالة كل مشارك، ونسبة الحضور التراكمية.

أدوات ذات صلة