ما هو مُخطِّط الفعاليات؟

مُخطط الفعاليات يساعدك على تنظيم أي حدث، سواء كان حفلة عيد ميلاد أو اجتماعًا مؤسسيًا. أضف مهامًا بمواعيد نهائية، وتتبّع ميزانيتك، وأدِر قائمة المدعوين في مكان واحد.

كيفية الاستخدام

1. أنشئ فعالية جديدة بإدخال الاسم والتاريخ والموقع والعدد المتوقع للمدعوين.
2. أضف مهاماً بمواعيد نهائية وتصنيفات (المكان، الطعام، الديكور، الدعوات) وحدّدها كمنجزة تباعاً.
3. تتبّع ميزانيتك بإضافة بنود المصروفات واطّلع على ملخص يوضح المبلغ المصروف مقابل الميزانية المتبقية.

النتيجة

عند التخطيط لحفل نهاية العام في المكتب لـ 50 شخصاً: حدد 20 ديسمبر كتاريخ، وأضف مهاماً مثل "حجز المكان قبل 15 نوفمبر" و"طلب الطعام قبل 1 ديسمبر"، وتتبع ميزانية 2,000 دولار بتخصيص 800 دولار للطعام و400 دولار للديكور.

أدوات ذات صلة