ما هو مُخطِّط الفعاليات؟

مُخطط الفعاليات يساعدك على تنظيم أي حدث — من حفلات أعياد الميلاد إلى الاجتماعات المؤسسية — مع قائمة مهام منظمة وجدول زمني ومتتبع ميزانية وعدد المدعوين. احتفظ بكل شيء في مكان واحد ولا تفوّت أي تفصيل.

كيفية الاستخدام

1. أنشئ فعالية جديدة بإدخال الاسم والتاريخ والموقع والعدد المتوقع للمدعوين.
2. أضف مهاماً بمواعيد نهائية وتصنيفات (المكان، الطعام، الديكور، الدعوات) وحدّدها كمنجزة تباعاً.
3. تتبّع ميزانيتك بإضافة بنود المصروفات واطّلع على ملخص يوضح المبلغ المصروف مقابل الميزانية المتبقية.

النتيجة

عند التخطيط لحفل نهاية العام في المكتب لـ 50 شخصاً: حدد 20 ديسمبر كتاريخ، وأضف مهاماً مثل "حجز المكان قبل 15 نوفمبر" و"طلب الطعام قبل 1 ديسمبر"، وتتبع ميزانية 2,000 دولار بتخصيص 800 دولار للطعام و400 دولار للديكور.

أدوات ذات صلة