見積書ジェネレーターとは？
明細項目、税金、割引を含む見積書を作成できます。自社情報と顧客情報を入力し、商品やサービスを追加して、すぐに送れるPDFを生成します。
明細行は何行でも追加でき、各行に品目・数量・単価を入力すると、小計・消費税・割引が自動で合算されて合計金額になります。上部に会社ロゴをアップロードし、見積番号・発行日・有効期限を設定して、フッターに支払い条件を入れます。エクスポートしたPDFは画面表示そのままのレイアウトなので、そのままメールに添付して送れます。
使い方
- 上部に会社名、ロゴ、連絡先情報を入力し、宛先セクションに顧客の名前と住所を入力します。
- 明細項目に説明、数量、単価を入力します。税率や任意の割引を設定すると、合計金額が自動計算されます。
- 有効期限と取引条件を追加し、見積書をPDFとしてダウンロードします。
使用するタイミング
- フリーランスの案件見積をロゴ・明細・消費税込みで1枚のPDFにまとめて送るとき。
- 工務店が工事の見積を作るとき——人件費の時間、材料費、契約条件に手付金10%条項を入れる。
- 小規模事業者から法人クライアントへ、Googleドキュメントではなく社名入りのPDFで正式見積を出すとき。
結果
フリーランスデザイナーが3つの明細項目（ロゴデザイン$500、ブランドガイド$300、SNSキット$200）で見積書を作成し、5%の税率を適用して、顧客へメール送付するためにPDFをダウンロードします。
よくある質問
- これは請求書ですか、それとも見積書ですか? 違いは重要ですか?
- これは見積書(提案書とも呼ばれる)で、作業を始める前に提示する価格であり、指定した日まで有効です。請求書は納品後に発行する支払い依頼の書面で、税務上の扱いも別物です。見積書で代金を請求することはできません。
- 見積もりは保存され、後で戻って編集できますか？
- はい。見積もりは入力中にこの端末へ保存されるため、タブを閉じて戻ると、前回の下書きを復元するかどうか確認されます。恒久的に保管するには PDF をダウンロードしてください。データはサーバーに送信されず、下書きは端末内にのみ残り、リセットで消去できます。
- 日本の消費税や軽減税率にもきちんと対応しますか?
- 税率欄は単一のパーセンテージで、割引適用後の小計に掛けます。標準10%や軽減税率8%、海外のVATやGSTなら問題なく使えます。標準と軽減を混在させたい場合は、税込合計から逆算した実効税率を入れるか、消費税を別の明細行として追加してください。
- 通貨の記号を変えられますか?
- はい、通貨記号はインターフェース言語に合わせて自動で切り替わります($、€、£、¥、ر.س など)。日本語表示では「¥」、3桁区切りと小数点表記もロケールに沿った形になります。
- PDFは印刷しても綺麗に出ますか?
- PDFは標準のLetterサイズでベクター文字なので、どんなプリンターでも鮮明に印刷できます。ロゴはアップロード時の解像度のまま描画されるので、印刷して持参するならPNGは300DPI以上、もしくはベクターのSVGをおすすめします。