청구서 생성기이란?
청구서 생성기는 프리랜서와 소규모 사업자가 전문적인 청구서를 만들 수 있도록 도와줍니다. 사업 정보를 입력하고, 수량과 단가가 포함된 항목을 추가하며, 세금과 할인을 적용하고, 완성된 청구서를 내보낼 수 있습니다. 모든 작업이 로컬에서 실행되어 금융 데이터가 비공개로 유지됩니다.
클래식, 모던, 미니멀 세 가지 템플릿 중에서 고르고 브랜드와 어울리는 강조 색을 지정할 수 있습니다. KRW, USD, EUR, GBP, CAD, AUD, JPY, INR, BRL 등 다양한 통화를 지원하며 각 줄에 통화 기호가 자동으로 붙습니다. PDF 생성 버튼을 누르면 회사 주소, 거래처 정보, 항목, 합계, 메모, 결제 조건이 담긴 A4 출력용 문서가 한 번에 만들어집니다.
사용 방법
- 1단계 — 사업체 이름, 주소, 로고를 입력한 다음 고객의 청구 정보를 기재하고 청구서 번호와 날짜를 설정합니다.
- 2단계 — 설명, 수량, 단가가 포함된 항목을 추가합니다. 선택적으로 세율과 할인을 적용할 수 있으며, 합계가 자동으로 업데이트됩니다.
- 3단계 — 청구서 레이아웃을 미리보기한 다음 PDF로 다운로드하거나 브라우저에서 직접 인쇄합니다.
사용 시기
- 세무 기록을 위한 증빙이 필요한 프리랜스 프로젝트 청구서를 발행할 때.
- 정기 계약 거래처에 항목이 동일한 월간 반복 청구서를 보낼 때.
- 마이너스 금액이나 할인을 포함한 환불·조정용 청구서를 작성할 때.
결과
프리랜서 디자이너가 로고 프로젝트 청구서를 작성합니다. '로고 디자인' 50만 원과 '수정 2회' 각 15만 원을 추가하고, 10% 부가세를 적용한 뒤, 회사 로고와 결제 조건이 포함된 전문적인 PDF 청구서를 다운로드합니다.
자주 묻는 질문
- 이 청구서가 세무상 법적 효력이 있나요?
- PDF에는 대부분의 과세 당국이 요구하는 항목이 모두 포함되어 있습니다. 발행자 정보, 거래처 정보, 청구서 번호, 날짜, 항목, 세금, 합계입니다. 한국에서는 사업자등록번호나 공급가액 구분이 필요할 수 있으므로 메모란에 적어 두세요.
- 일반 판매세 대신 부가가치세(VAT)를 적용하려면 어떻게 하나요?
- 세율 필드에 숫자를 입력하세요(예: 한국 VAT 10, 인도 GST 18). 할인 후 소계 기준으로 세액이 계산됩니다. PDF에 "부가세"로 표시하려면 메모란에 세금 종류와 사업자등록번호를 함께 적어 두면 됩니다.
- 청구서를 저장해 두고 나중에 수정할 수 있나요?
- 탭을 닫으면 데이터가 남지 않습니다. 수정이 필요하면 우선 PDF를 받아 보관 후, 도구를 다시 열어 데이터를 입력하세요. 정기 거래처가 많다면 메모 앱에 양식을 저장해 두면 입력 시간을 크게 줄일 수 있습니다.
- 청구서 번호는 왜 중요한가요?
- 과세 당국은 감사를 위해 번호가 연속되고 누락 없이 이어지길 기대합니다. INV-2026-001처럼 일정한 형식으로 순서대로 증가시키세요. 국가가 명시적으로 허용하지 않는 한 매년 1부터 다시 시작하는 것은 피하세요.
- 회사 로고는 어떻게 청구서에 넣나요?
- "회사 로고" 필드를 클릭해 PNG 또는 JPG를 선택하세요. 로고는 모든 템플릿 상단에 고정 높이로 배치되어 비율이 일정하게 유지됩니다. 정사각형이나 가로형 로고가 가장 깔끔하며, 너무 세로로 긴 로고는 레이아웃에서 잘릴 수 있습니다.