Что такое Генератор счетов?

Генератор счетов помогает фрилансерам и малому бизнесу создавать профессиональные счета. Введите данные компании, добавьте позиции с количеством и ценами, примените налоги и скидки и экспортируйте готовый счёт. Всё работает локально — ваши финансовые данные остаются конфиденциальными.

Выберите шаблон Classic, Modern или Minimal и установите акцентный цвет под фирменный стиль. Поддерживаются RUB, USD, EUR, GBP, CAD, AUD, JPY, INR, BRL и другие валюты, и символ автоматически проставляется в каждой позиции. Генератор формирует готовый к печати PDF формата A4 с адресом компании, реквизитами клиента, позициями, итогами, примечаниями и условиями оплаты в один клик.

Как использовать

1. Шаг 1 — Введите название компании, адрес и логотип, затем заполните платёжные реквизиты клиента и установите номер и дату счёта.
2. Шаг 2 — Добавьте позиции с описаниями, количеством и ценами за единицу. При необходимости примените ставки налогов и скидки. Итоговая сумма обновляется автоматически.
3. Шаг 3 — Просмотрите макет счёта, затем скачайте его в формате PDF или распечатайте прямо из браузера.

Когда использовать

• Выставить счёт за разовую фриланс-работу, чтобы был документ для налоговой.
• Отправить ежемесячный счёт по абонентскому договору с одинаковыми позициями.
• Сделать счёт-возврат или корректировку с отрицательной строкой или скидкой.

Результат

Фрилансер-дизайнер создаёт счёт за проект по разработке логотипа: добавляет «Дизайн логотипа» за $500 и «2 раунда правок» по $150 каждый, применяет 10% НДС и скачивает профессиональный PDF-счёт с логотипом компании и условиями оплаты.

Частые вопросы

Имеет ли такой счёт юридическую силу для налоговой?

PDF содержит все поля, которые требуют большинство налоговых служб: данные поставщика и заказчика, номер и дату счёта, позиции, налоги и итог. Если в вашей стране нужны дополнительные поля, например ИНН/КПП или НДС-номер, добавьте их в поле «Примечания».

Как поставить НДС вместо обычного налога с продаж?

Введите ставку в поле «Налог» (например, 20 для НДС в России или 18 в Беларуси). Сумма считается от итога после скидки. Чтобы в PDF было написано «НДС», добавьте строку в «Примечания» с типом налога и вашим номером плательщика.

Можно ли сохранить счёт и потом его поправить?

После закрытия вкладки данные не хранятся. Чтобы переделать счёт, сначала скачайте PDF как копию, потом откройте инструмент заново и введите данные. Для постоянных клиентов удобно держать шаблон в заметках, это ускоряет ввод.

Почему так важен номер счёта?

Налоговая ожидает непрерывную, без пропусков нумерацию, чтобы можно было сверить записи. Используйте формат вроде СЧТ-2026-001 и идите по порядку. Не начинайте с 1 каждый год, если только это прямо не разрешено законом вашей страны.

Как добавить логотип компании на счёт?

Нажмите на поле «Логотип компании» и выберите PNG или JPG. Логотип появляется в шапке каждого шаблона с фиксированной высотой, чтобы пропорции не плыли. Квадратные и широкие логотипы выглядят лучше, очень вытянутые по вертикали могут обрезаться макетом.

Похожие инструменты