Что такое Конструктор рассадки?

Планируйте рассадку гостей для свадеб, конференций, учебных классов и ужинов. Добавляйте круглые или прямоугольные столы, назначайте гостей по имени и перетаскивайте элементы на масштабируемом плане помещения.

Создавайте круглые, прямоугольные или квадратные столы с любым числом мест и перетаскивайте гостей из списка нераспределённых на конкретные места. Помечайте гостей по группам (Семья, Друзья, Работа, VIP) и задавайте правила рассадки, чтобы держать пары вместе, а поссорившихся гостей порознь; автораспределение учитывает оба. Прикрепите к любому гостю короткую заметку, например вегетарианец, коляска, аллергия на орехи, и она попадёт в PDF для кейтеринга. Добавляйте элементы, которые не столы (сцена, бар, танцпол, диджейская стойка), чтобы набросать весь зал. Двигайте что угодно по холсту, перекрашивайте столы для наглядных групп и спокойно экспериментируйте благодаря отмене и повтору. Экспортируйте готовую схему как изображение PNG, как план в PDF с письменным списком гостей или как CSV со всеми гостями и их столами.

Как использовать

1. Добавьте столы на план — круглые, прямоугольные или квадратные. Выберите число мест (до 20 для длинных прямоугольных столов) и дайте каждому столу имя; позже его можно переименовать одним кликом. Поставьте объекты зала — сцену, бар, танцпол или пульт DJ — чтобы изобразить пространство целиком.
2. Внесите гостей в список, затем перетаскивайте их на места за столами. Счётчик показывает оставшиеся свободные места для каждого стола.
3. Перетаскивайте столы и объекты зала, расставляя их по местам, затем экспортируйте схему рассадки в PDF или PNG, чтобы напечатать или передать площадке. Ctrl+Z отменяет любое перемещение, Ctrl+Y возвращает обратно — пробуйте вариант, откатывайте, пробуйте другой и ничего не потеряете.

Когда использовать

• Подготовить рассадку на свадьбе, которую должен утвердить координатор площадки.
• Раздать места по именам в классе из тридцати человек в первый учебный день.
• Составить рассадку на банкете конференции, чтобы спикеры, спонсоры и гости знали свои места заранее.

Результат

Свадебный организатор создаёт план банкетного зала с 12 круглыми столами на 8 мест каждый, рассаживает 90 гостей по имени и экспортирует PDF-план для координатора площадки.

Частые вопросы

Можно ли импортировать список гостей из таблицы?

Импорта из таблицы пока нет, но через Вставить список можно вставить сразу весь список имён, по одному в строке. Когда все рассажены, Скачать CSV даёт таблицу гостей и столов, которую открывают в любом табличном приложении для кейтеринга или регистрации.

Что станет с гостем, если удалить стол, за которым он сидел?

Гость вернётся в список нераспределённых вверху боковой панели. Имя сохраняется, поэтому его можно сразу перетащить на другой стол без повторного ввода. Столы и гости управляются независимо.

PDF-экспорт нормально печатается на A4 или letter?

Да. Экспорт в PDF подгоняет план под страницу с полями вокруг, лист можно сразу напечатать или отдать площадке. Для крупной указательной вывески на самом мероприятии используйте PNG, там разрешение выше.

Как не дать двум людям сесть за один стол?

Добавьте правило рассадки. Выберите двух гостей, отметьте Порознь и нажмите Добавить правило. При автораспределении инструмент посадит их за разные столы. Можно выбрать и Вместе, чтобы посадить пару или семью за один стол. Правила лишь направляют автораспределение — вручную вы всегда можете перетащить любого куда угодно.

Сохранится ли расстановка, если закрыть вкладку?

Сама схема не сохраняется при закрытии вкладки — экспортируйте PDF или PNG, когда останетесь довольны. В рамках одной сессии Ctrl+Z и Ctrl+Y отменяют и возвращают каждое перемещение, смену группы и назначение места: пробуете расстановку, шагаете назад, пробуете другую — без того чтобы начинать заново.

Похожие инструменты