什么是发票生成器?
发票生成器帮助自由职业者和小型企业创建专业发票。填写你的企业信息,添加含数量和单价的项目明细,应用税费和折扣,然后导出完整的发票。所有操作在本地运行——你的财务数据完全保密。
提供经典、现代、极简三种模板,主色调可自定义匹配品牌色。币种支持 USD、EUR、GBP、CAD、AUD、JPY、INR、BRL 等,符号会自动应用到每一行。PDF 一键导出 A4 排版稿,含企业地址、客户信息、明细、合计、备注和付款条款。
使用方法
- 第一步 — 输入你的企业名称、地址和Logo,然后填写客户的账单信息,设置发票编号和日期。
- 第二步 — 添加项目明细,包含描述、数量和单价。可选择应用税率和折扣,总额会自动更新。
- 第三步 — 预览发票排版,然后下载为PDF格式或直接从浏览器打印。
何时使用
- 给自由职业项目客户开票,留下纳税凭证。
- 给月度长期客户发送固定明细的循环发票。
- 做退款单或调整单,带负数项目或折扣。
结果
一位自由设计师为Logo设计项目创建发票:添加「Logo设计」$500和「2轮修改」每轮$150,应用10%的销售税,然后下载一份带有企业Logo和付款条件的专业PDF发票。
常见问题
- 这个发票在税务上有法律效力吗?
- PDF 已包含大多数税务机关要求的字段:开票方信息、客户信息、发票号、日期、明细、税款和合计。如所在地还要求 VAT 或 GST 等额外字段,请按当地规定填入备注栏。
- 怎样添加增值税或商品劳务税,而不是普通销售税?
- 在「税率」字段直接填数字,比如英国 VAT 填 20,印度 GST 填 18。系统按折扣后的小计计算金额。如果想在 PDF 中显示 VAT 或 GST,请在备注里写明税种和税号。
- 可以保存发票之后再编辑吗?
- 关闭标签页后数据不会留存。如需修改,先把当前 PDF 下载存档,再次打开工具后重新填写。对于长期客户,可以把模板内容保存在笔记软件里加速复用。
- 发票号为什么这么重要?
- 税务机关要求发票号连续不跳号,便于审计核对。建议用 INV-2026-001 这类格式按顺序递增。除非所在国家明文允许,否则每年从 1 重新编号要慎重。
- 怎么把公司 Logo 加到发票上?
- 点击「公司 Logo」字段选择 PNG 或 JPG。Logo 会以固定高度显示在每个模板顶部,保证比例一致。方形或宽幅 Logo 渲染最好,过窄过高的 Logo 会被版面裁切。