什么是座位图制作工具?

为婚礼、会议、教室或晚宴规划座位安排。添加圆桌或长桌,按姓名分配来宾座位,在可缩放的平面图上拖放调整布局。

用自定义座位数创建圆桌、长桌或方桌,再把宾客从未分配名单拖到具体座位上。按分组(家人、朋友、同事、贵宾)给宾客打标签,并设置座位规则,让伴侣坐在一起、让闹别扭的宾客分开,自动分配两者都会遵守。可以给任意宾客加一条简短备注,例如素食、轮椅或坚果过敏,它会一并写进 PDF 供餐饮人员查看。放入非桌子的元素(舞台、吧台、舞池、DJ 台)来勾勒整个场地。在画布上随意移动,给桌子重新上色以做视觉分组,并借助撤销和重做放心尝试。最终布局可导出为 PNG 图片、带书面宾客名单的 PDF 平面图,或包含每位宾客及其桌位的 CSV。

使用方法

  1. 把桌位添加到平面图——可选圆形、长方形或正方形。设置座位数(长方形桌最多 20 位),给每张桌位起名,之后点击即可重命名。再加入舞台、酒吧、舞池或 DJ 台等场地物件,把整个场地画出来。
  2. 添加来宾名单,然后将来宾拖放到桌子座位上。容量计数器会显示每桌的剩余座位数。
  3. 拖动桌位和场地物件来摆放位置,再把座位表导出为 PDF 或 PNG,用来打印或发给场地方。按 Ctrl+Z 撤销任何动作,按 Ctrl+Y 重做——试一版,撤回去,再试一版,不会丢任何工作。

何时使用

  • 策划婚宴时,布局需要给会场协调员确认。
  • 开学第一天,给三十人的教室按姓名分座位。
  • 为会议宴会排座,让演讲者、赞助商和与会者都知道自己的位置。

结果

一位婚礼策划师创建了包含 12 张 8 人圆桌的婚宴布局,将 90 位来宾按姓名分配到各桌,然后导出 PDF 平面图给场地协调员。

常见问题

可以从表格里导入宾客名单吗?
目前还不能从电子表格导入,但你可以用“粘贴名单”一次性粘贴整份名单,每行一个名字。大家都就座后,点“下载 CSV”即可得到一份宾客与桌位的表格,可在任意电子表格应用中打开,用于餐饮或签到。
如果删掉一桌,坐在上面的宾客怎么办?
宾客会自动回到侧边栏顶部的未分配列表,姓名保留下来,可以直接拖到新桌子,不用重新输入。桌子和宾客是独立管理的。
导出的 PDF 在 A4 或 letter 纸上打印效果怎么样?
可以。PDF 导出会把平面图缩放到一页之内并留出边距,可以直接打印或交给会场。如果要做大尺寸现场指示牌,建议改用 PNG 导出获得更高分辨率。
怎样避免两个人坐在同一桌?
添加一条座位规则。选中这两位宾客,选择“分开坐”,再点“添加规则”。运行自动分配时,工具会把他们安排到不同的桌子。你也可以选择“坐在一起”,让一对夫妻或一家人坐在同一桌。规则只会引导自动分配——你随时仍可手动把任何人拖到想要的位置。
关闭页面后座位安排还在吗?
关闭标签页后布局本身不会保存,请在满意时先导出 PDF 或 PNG。在同一次会话里,Ctrl+Z 和 Ctrl+Y 可以撤销和重做每一次移动、分组变更与座位分配——试一种布局,撤回,再试一种,不必从头再来。

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