什麼是活動策劃工具？

活動企劃工具幫助您籌辦各類活動，無論是生日派對還是企業會議。新增帶截止日期的任務、追蹤預算、管理賓客人數，一切集中在同一個地方。

每場活動的資料都存在你自己的瀏覽器裡,下次打開還在。可以加入帶截止日期的任務、依預算記錄花費、維護一份「是 / 否 / 待定」的 RSVP 名單,並把純文字摘要複製到郵件或聊天工具裡。所有資料不上傳,關掉分頁也不會掉。

使用方法

1. 輸入活動名稱、日期、地點和預估賓客人數來建立新活動。
2. 按類別（場地、餐飲、佈置、邀請函）新增任務並設定截止日期，完成後逐一勾選標記。
3. 透過新增支出項目追蹤預算，檢視彙總報告了解總支出和剩餘預算。

何時使用

• 規劃婚禮或生日宴,追蹤場地、餐飲、布置的截止時間。
• 舉辦三十人以上的公司聚會,管理回覆名單和總預算。
• 辦一頓小聚餐,把賓客名單和買菜帳單放在同一個地方。

結果

籌辦一場 50 人的公司尾牙派對：將日期定在 12 月 20 日，新增「11 月 15 日前預訂場地」和「12 月 1 日前預訂餐飲」等任務，並在 2,000 美元總預算中追蹤 800 美元餐飲費和 400 美元佈置費。

常見問題

關掉頁面,活動還在嗎?

在。任務、花費、賓客名單、預算每次更動都會存在這台裝置上。在同一台裝置重新打開頁面,所有內容都會還原。換一台裝置就從空白開始。

怎麼跟共同籌備的人分享方案?

按「複製摘要」就能取得純文字版本,含日期、任務、花費、預算餘額,貼到郵件、LINE 或共享文件就行。目前沒有多人即時同步功能。

超出預算會怎樣?

餘額會變成負數,預算條會用紅色顯示超支部分。工具不會阻止你繼續加花費,只是讓超支看得到,方便決定要刪掉哪一筆。

可以同時規劃好幾場活動嗎?

目前版本只保存一場進行中的活動。要切換的話,先重置工具再開新的。舊方案若想留底,記得先把摘要文字複製出來。

RSVP 名單怎麼用?

按姓名加賓客,預設狀態是「待定」。收到回覆後切到「是」或「否」,也能再切回「待定」。頂部人數會自動更新,不用滾動也看得出幾個人會來。

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