什麼是婚禮規劃工具?
婚禮策劃工具將任務、賓客名單、供應商和預算集中管理。設定截止日期、追蹤回覆、記錄支出,並匯出CSV。所有資料私密儲存在您的裝置上。
六個分頁並列:依時程分組的任務清單(12 個月以上到婚禮當天)、含 RSVP 狀態、用餐偏好與桌號的賓客名單、可拖放將出席賓客安排到各桌的座位安排、記錄預訂狀態、已付訂金與應付尾款的供應商清單、按類別比較預算與已花費的支出表,以及逐小時排列的婚禮當天流程。整份計畫可匯出 CSV,或包含全部檢視的一份合併 PDF。
使用方法
- 設定婚禮日期,並開始新增按時間線(提前 12 個月、6 個月等)分類整理的任務。
- 管理賓客名單,包含姓名、回覆狀態、餐食偏好和座位安排。
- 依場地、餐飲、禮服、鮮花等類別追蹤預算,並將所有資料匯出為 CSV 檔案。
何時使用
- 婚期前六個月追蹤哪些供應商已預訂、哪些還沒定。
- 蒐集回函與用餐選擇,把最終人數交給餐飲業者。
- 逐項盯緊預算,別讓花藝悄悄吃掉攝影的額度。
結果
一對正在籌備六月婚禮的新人建立了跨越 12 個月的 45 項任務,追蹤了 120 位賓客的飲食偏好,並監控著 25,000 美元的總預算,目前已承諾支出 18,500 美元。
常見問題
- 我的資料會在筆電和手機之間同步嗎?
- 不會。內容只存在輸入裝置的本機儲存空間,換一台裝置打開會看到空白計畫。想和伴侶共享,就把計畫匯出成 CSV,把檔案傳給對方。
- 如果我清掉本站存的資料,計畫會怎樣?
- 會消失。存的資料會連同 cookie 和站台資料一起被清空,所以每次大幅編輯後請匯出 CSV 或 PDF。匯出的檔案才是真正的備份。
- 兩個人可以同時編輯同一份計畫嗎?
- 無法直接同步,因為沒有帳號或雲端。常見做法是一人維護主計畫,另一人看匯出的 CSV,再把修改意見傳回來手動輸入。
- 婚期不到一年,時程分組怎麼用?
- 略過「12 個月以上」,直接從「6–9 個月」或「3–6 個月」開始。分組只是標籤而非截止日:新增任務時挑選合適的分組即可,任務文字也能隨時就地編輯。設定婚禮日期後,每個分組都會顯示建議的截止日。
- 匯出的 PDF 會包含預算合計嗎?
- 會。合併 PDF 會列印任務、賓客、座位安排、供應商、預算表和當天流程,預算頁底部秀出已分配、已花費和剩餘的合計,供應商下方列出訂金與尾款合計。可直接交給婚禮策劃或家人核對。