什麼是座位圖製作工具？
為婚禮、會議、教室或晚宴規劃座位安排。新增圓桌或長桌，按姓名分配賓客座位，在可縮放的平面圖上拖放調整配置。
可以新增圓形或方形桌,自訂座位數,然後從未指派清單把賓客名字拖到指定座位上。桌子可在畫布上任意移動,用不同顏色區分群組(主桌、家屬席、廠商席),容量計數器會在桌子過滿或座位不足時提醒你。最終排版可匯出 PNG 圖片或 PDF 平面圖。
使用方法
- 在平面圖上新增桌子——選擇圓桌或長桌，設定每桌座位數，並為每張桌子命名或編號。
- 新增賓客名單，然後將賓客拖放到桌子座位上。容量計數器會顯示每桌的剩餘座位數。
- 拖曳桌子調整平面圖配置，然後將座位表匯出為 PDF 或 PNG 格式，用於列印或寄給場地方。
何時使用
- 規劃婚宴時,排版需要交給場地協調員確認。
- 開學首日,為三十人的教室依姓名安排座位。
- 替會議宴會排座位,讓講者、贊助商與來賓都知道自己的位置。
結果
一位婚禮策劃師建立了包含 12 張 8 人圓桌的婚宴配置，將 90 位賓客按姓名分配到各桌，然後匯出 PDF 平面圖給場地協調人員。
常見問題
- 可以從試算表匯入賓客名單嗎?
- 目前還無法直接匯入 CSV,可以透過「新增賓客」欄逐個貼上姓名。人多的場合請分批貼上,再用側邊欄的搜尋框找出尚未安排的賓客。
- 如果刪掉一桌,坐在上面的賓客會怎樣?
- 賓客會回到側邊欄頂端的未指派清單,姓名保留下來,可以直接拖到新桌子,不用重打。桌子與賓客是分開管理的。
- 匯出的 PDF 在 A4 或 letter 紙上印起來如何?
- 可以。PDF 匯出會把平面圖縮放到一頁並保留邊界,可以直接列印或交給場地。如果要做大尺寸現場指示牌,建議改用 PNG 匯出取得更高解析度。
- 怎麼標記兩個人不能坐在一起?
- 把他們所屬的桌子設成不同顏色。對桌子按右鍵就能改色,把不對盤的賓客分到不同顏色組。佈置當天靠顏色辨識遠比讀文字快。
- 關掉分頁後座位安排還在嗎?
- 目前還不會。當前佈局只在記憶體裡,關掉分頁前請先匯出 PDF 或 PNG。如果排座位要花好幾個小時,建議每完成一段就匯出一次,出問題也比較好還原。