什麼是座位圖製作工具？
為婚禮、會議、教室或晚宴規劃座位安排。新增圓桌或長桌，按姓名分配賓客座位，在可縮放的平面圖上拖放調整配置。
用自訂座位數建立圓桌、長桌或方桌，再把賓客從未分配名單拖到具體座位上。依分組（家人、朋友、同事、貴賓）為賓客加標籤，並設定座位規則，讓伴侶坐在一起、讓鬧彆扭的賓客分開，自動分配兩者都會遵守。可以為任何賓客加一條簡短備註，例如素食、輪椅或堅果過敏，它會一併寫進 PDF 供餐飲人員查看。放入非桌子的元素（舞台、吧台、舞池、DJ 台）來勾勒整個場地。在畫布上隨意移動，為桌子重新上色以做視覺分組，並透過復原和重做放心嘗試。最終版面可匯出為 PNG 圖片、附書面賓客名單的 PDF 平面圖，或包含每位賓客及其桌位的 CSV。
使用方法
- 把桌位加入平面圖——可選圓形、長方形或正方形。設定座位數(長方形桌最多 20 位),為每張桌位命名,之後點一下即可重新命名。再加入舞台、吧台、舞池或 DJ 台等場地物件,把整個場地畫出來。
- 新增賓客名單，然後將賓客拖放到桌子座位上。容量計數器會顯示每桌的剩餘座位數。
- 拖動桌位與場地物件來安排位置,再將座位表匯出為 PDF 或 PNG,用來列印或交給場地方。按 Ctrl+Z 復原任何動作,按 Ctrl+Y 重做——試一版,退回去,再試一版,不會弄丟成果。
何時使用
- 規劃婚宴時,排版需要交給場地協調員確認。
- 開學首日,為三十人的教室依姓名安排座位。
- 替會議宴會排座位,讓講者、贊助商與來賓都知道自己的位置。
結果
一位婚禮策劃師建立了包含 12 張 8 人圓桌的婚宴配置，將 90 位賓客按姓名分配到各桌，然後匯出 PDF 平面圖給場地協調人員。
常見問題
- 可以從試算表匯入賓客名單嗎?
- 目前還不能從試算表匯入，但你可以用「貼上名單」一次貼上整份名單，每行一個名字。大家都就座後，點「下載 CSV」即可取得一份賓客與桌位的表格，可在任何試算表應用中開啟，用於餐飲或報到。
- 如果刪掉一桌,坐在上面的賓客會怎樣?
- 賓客會回到側邊欄頂端的未指派清單,姓名保留下來,可以直接拖到新桌子,不用重打。桌子與賓客是分開管理的。
- 匯出的 PDF 在 A4 或 letter 紙上印起來如何?
- 可以。PDF 匯出會把平面圖縮放到一頁並保留邊界,可以直接列印或交給場地。如果要做大尺寸現場指示牌,建議改用 PNG 匯出取得更高解析度。
- 怎樣避免兩個人坐在同一桌？
- 新增一條座位規則。選取這兩位賓客，選擇「分開坐」，再點「新增規則」。執行自動分配時，工具會把他們安排到不同的桌子。你也可以選擇「坐在一起」，讓一對夫妻或一家人坐在同一桌。規則只會引導自動分配——你隨時仍可手動把任何人拖到想要的位置。
- 關掉分頁後座位安排還在嗎?
- 關閉分頁後布局本身不會保存,請在滿意時先匯出 PDF 或 PNG。同一階段中,Ctrl+Z 與 Ctrl+Y 可以復原和重做每一次移動、分組變更與座位指派——試一種布局,退回去,再試一種,不用從頭來過。