Was ist Rechnungsgenerator?

Der Rechnungsgenerator hilft Freiberuflern und Kleinunternehmen, professionelle Rechnungen zu erstellen. Geben Sie Ihre Geschäftsdaten ein, fügen Sie Positionen mit Mengen und Preisen hinzu, wenden Sie Steuern und Rabatte an und exportieren Sie eine fertige Rechnung. Alles läuft lokal — Ihre Finanzdaten bleiben privat.

Wählen Sie zwischen den Vorlagen Klassisch, Modern oder Minimalistisch und legen Sie eine Akzentfarbe passend zu Ihrer Marke fest. Unterstützt werden EUR, USD, GBP, CHF, CAD, AUD, JPY, INR, BRL und weitere, das Symbol erscheint automatisch in jeder Zeile. Der PDF-Generator erzeugt ein druckfertiges A4-Dokument mit Geschäftsadresse, Kundendaten, Positionen, Summen, Notizen und Zahlungsbedingungen in einem Klick.

Anleitung

1. Schritt 1 — Geben Sie Ihren Firmennamen, Adresse und Logo ein, tragen Sie dann die Rechnungsdetails des Kunden ein und setzen Sie Rechnungsnummer und Datum.
2. Schritt 2 — Fügen Sie Positionen mit Beschreibungen, Mengen und Einzelpreisen hinzu. Optional können Sie Steuersätze und Rabatte anwenden. Der Gesamtbetrag wird automatisch aktualisiert.
3. Schritt 3 — Sehen Sie sich die Rechnungsvorschau an und laden Sie sie dann als PDF herunter oder drucken Sie sie direkt aus Ihrem Browser.

Wann verwenden

• Einem Kunden ein Freelance-Projekt in Rechnung stellen, das steuerlich dokumentiert werden muss.
• Eine monatlich wiederkehrende Rechnung an einen Retainer-Kunden mit gleichen Posten senden.
• Eine Gutschrift oder Korrekturrechnung mit Minusposten oder Rabatt ausstellen.

Ergebnis

Eine freiberufliche Designerin erstellt eine Rechnung für ein Logo-Projekt: Sie fügt 'Logo-Design' für 500 € und '2 Überarbeitungsrunden' zu je 150 € hinzu, wendet 19 % Mehrwertsteuer an und lädt eine professionelle PDF-Rechnung mit ihrem Firmenlogo und Zahlungsbedingungen herunter.

Häufige Fragen

Ist diese Rechnung steuerlich gültig?

Das PDF enthält alle Felder, die die meisten Finanzbehörden verlangen: Aussteller, Kunde, Rechnungsnummer, Datum, Positionen, Steuern und Summen. Prüfen Sie lokale Vorgaben, etwa Umsatzsteuer-ID oder Steuernummer, und tragen Sie diese ins Notizfeld ein.

Wie trage ich Mehrwertsteuer statt einer allgemeinen Sales Tax ein?

Setzen Sie den Satz im Feld Steuersatz, z. B. 19 für die deutsche Mehrwertsteuer oder 20 für Österreich. Der Betrag wird auf den Zwischensumme nach Rabatt berechnet. Damit das PDF „MwSt.“ anzeigt, ergänzen Sie eine Zeile im Notizfeld mit Steuerart und USt-ID.

Kann ich die Rechnung speichern und später bearbeiten?

Die Seite speichert nach Schließen des Tabs nichts mehr. Für Korrekturen laden Sie das PDF als Beleg, öffnen das Tool erneut und tippen die Daten neu ein. Bei Stammkunden beschleunigt eine Vorlage in einer Notiz-App die Eingabe.

Warum ist die Rechnungsnummer so wichtig?

Das Finanzamt erwartet eine fortlaufende, lückenlose Nummerierung zur Prüfung der Buchhaltung. Nutzen Sie ein Format wie RECH-2026-001 und zählen Sie hoch. Beginnen Sie nicht jedes Jahr wieder bei 1, sofern Ihre Rechtsprechung das nicht ausdrücklich erlaubt.

Wie binde ich mein Firmenlogo in die Rechnung ein?

Klicken Sie auf das Feld Firmenlogo und wählen Sie ein PNG oder JPG. Das Logo erscheint oben in jeder Vorlage mit fixer Höhe, damit die Proportionen passen. Quadratische oder breite Logos wirken am besten, sehr hohe Logos werden vom Layout beschnitten.

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