Was ist Angebots-Generator?

Erstellen Sie Angebote und Kostenvoranschläge mit Einzelpositionen, Steuern und Rabatten. Geben Sie Ihre Firmen- und Kundendaten ein, fügen Sie Produkte oder Dienstleistungen hinzu und generieren Sie ein versandfertiges PDF.

Sie können beliebig viele Positionen anlegen, jede mit Bezeichnung, Menge und Einzelpreis; Zwischensumme, Mehrwertsteuer und jeder eingegebene Rabatt fließen automatisch in die Gesamtsumme. Oben lädst du das Firmenlogo hoch, legst Angebotsnummer, Ausstellungsdatum und Gültig-bis-Datum fest und schreibst die Zahlungsbedingungen in den Fußbereich. Das PDF wird genau im Bildschirm-Layout exportiert und kann direkt als Mailanhang verschickt werden.

Anleitung

1. Geben Sie oben Ihren Firmennamen, Ihr Logo und Ihre Kontaktdaten ein. Tragen Sie dann im Empfängerbereich den Kundennamen und die Adresse ein.
2. Fügen Sie Positionen mit Beschreibung, Menge und Einzelpreis hinzu. Legen Sie den Steuersatz und optionalen Rabatt fest — die Summen werden automatisch berechnet.
3. Ergänzen Sie ein Gültigkeitsdatum sowie Ihre Geschäftsbedingungen und laden Sie Ihr Angebot als PDF herunter.

Wann verwenden

• Ein Freelance-Designer-Angebot mit Logo, Positionen und 19% MwSt. in einem PDF verschicken.
• Handwerker-Kostenvoranschlag — Arbeitsstunden, Material und eine 10%-Anzahlungsklausel in den Bedingungen.
• Als Kleingewerbe einem Konzernkunden ein offizielles Angebot auf Briefbogen-Look schicken, kein Google Doc.

Ergebnis

Ein freiberuflicher Designer erstellt einen Kostenvoranschlag mit 3 Positionen (Logo-Design 500 €, Markenhandbuch 300 €, Social-Media-Kit 200 €), wendet 5 % Steuer an und lädt das PDF zum Versand an den Kunden herunter.

Häufige Fragen

Ist das eine Rechnung oder ein Angebot, und macht der Unterschied was aus?

Das ist ein Angebot (auch Kostenvoranschlag genannt) — der Preis, den du vor Auftragsbeginn nennst, gültig bis zu dem von dir gesetzten Datum. Eine Rechnung wird erst nach erbrachter Leistung gestellt. Finanzamt und Steuerberater behandeln beide unterschiedlich, also nie mit einem Angebot kassieren.

Speichert das Tool mein Angebot, sodass ich später zurückkehren und es bearbeiten kann?

Ja. Das Angebot wird während der Eingabe auf diesem Gerät gespeichert. Schließen Sie den Tab und kehren zurück, bietet das Tool an, Ihren letzten Entwurf wiederherzustellen. Für eine dauerhafte Kopie laden Sie das PDF herunter. Es wird nichts an einen Server gesendet – der Entwurf bleibt nur auf Ihrem Gerät, und „Zurücksetzen“ löscht ihn.

Stimmt die Mehrwertsteuerberechnung für Deutschland, Österreich und die Schweiz?

Das Steuerfeld ist ein einheitlicher Prozentsatz, der auf die Zwischensumme nach Rabatt angewendet wird. Damit lässt sich 19% deutsche MwSt., 20% österreichische USt., 8,1% Schweizer MWST oder jede andere VAT abbilden. Bei gemischten Sätzen oder Reverse-Charge rechne den Endprozentsatz manuell aus oder leg die Steuer als eigene Position an.

Kann ich mein eigenes Währungssymbol einstellen?

Ja, die Währung richtet sich nach deiner Oberflächensprache und das Symbol wechselt automatisch ($, €, £, ¥, ر.س). Tausendertrennzeichen und Dezimalpunkt folgen den regionalen Konventionen.

Ist das PDF druckfertig oder nur für die Bildschirmansicht gedacht?

Das PDF entsteht in DIN-A4-naher Letter-Größe mit vektoriellem Text und druckt auf jedem Drucker sauber. Das Logo wird in der hochgeladenen Auflösung gerendert — wer das Angebot für ein Kundengespräch ausdruckt, nimmt am besten ein PNG mit 300 DPI oder ein SVG.

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