什麼是報價單產生器？

建立包含明細項目、稅費和折扣的商業報價單。填寫公司和客戶資訊，新增產品或服務，產生可直接寄出的 PDF。

可以增加任意筆數的明細列,每列有品名、數量和單價,小計、稅金和折扣會自動加總出最後金額。頂端可上傳公司 logo,設定報價編號、開立日期與有效期限,頁尾再放上付款條件。匯出的 PDF 與畫面預覽一致,直接附在電子郵件裡就能寄給客戶。

使用方法

1. 在頂部輸入公司名稱、標誌和聯絡資訊，然後在收件人區域填寫客戶姓名和地址。
2. 新增明細項目，包含說明、數量和單價。設定稅率和選填折扣——合計金額自動計算。
3. 新增有效期限和條款條件，然後將報價單下載為 PDF。

何時使用

• 接案設計師整理一份 PDF 報價(含 logo、明細、稅金)寄給客戶。
• 裝修師傅給屋主開工程報價——工時、材料、再加 10% 訂金條款。
• 小公司對大客戶出正式估價單,客戶要的是有抬頭的 PDF,不是 Google 文件連結。

結果

一位自由設計師建立了一份包含 3 個項目（標誌設計 $500、品牌指南 $300、社群媒體套件 $200）的專案估價單，加上 5% 的稅費，下載 PDF 透過電子郵件寄給客戶。

常見問題

這是報價單還是發票?差別在哪?

這是報價單(也叫估價單或提案),指動工前先報給客戶的價格,在你設定的有效期限內有效。發票是交付完成後開立的請款憑證。國稅局把兩者當作不同文件,千萬不要拿報價單去收款。

它會儲存我的報價單，方便日後回來繼續編輯嗎？

會。報價單會隨著您的編輯儲存在本裝置上，因此關閉分頁後再回來，工具會提示是否還原上次的草稿。若要長期保存，請下載 PDF。所有資料都不會上傳到伺服器——草稿僅留在您的裝置上，點選「重設」即可清除。

稅金計算適用台灣或其他地區嗎?

稅率欄是一個統一百分比,套用在折扣後小計上。一般 5% 營業稅、海外的 VAT、GST 或美國各州銷售稅都適用。若有多檔稅率或差額課稅,自己算出綜合稅率填進去,或把稅項另外開一列明細。

可以換成新台幣或其他幣別符號嗎?

可以,幣別符號跟著介面語言自動切換($、€、£、¥、ر.س 等)。繁中介面顯示「NT$」或「$」,千分位和小數點也會照你所在地區的習慣排版。

匯出的 PDF 拿去列印會不會糊?

PDF 以標準 Letter 尺寸產生,文字是向量,任何印表機都能印得清楚。Logo 的清晰度取決於你上傳時的解析度——要拿去和客戶當面開會的話,建議上傳 300 DPI 的 PNG 或向量 SVG。

相關工具