Was ist Break-Even-Rechner?

Der Break-Even-Rechner zeigt Ihnen, wie viele Einheiten Sie verkaufen müssen (oder welchen Umsatz Sie erzielen müssen), um alle Kosten zu decken. Nützlich für Preisgestaltung, Planung eines neuen Geschäfts oder die Prüfung einer Produktidee.

Der Rechner teilt die Fixkosten durch den Deckungsbeitrag pro Stück (Preis minus variable Kosten) und liefert die Stückzahl, die alle Kosten deckt. Dazu kommt der benötigte Umsatz und die Margenquote. Liegt der Preis bei oder unter den variablen Kosten, gibt es mathematisch keine Lösung; das Tool weist auf den Fehler hin, statt zu raten.

Anleitung

1. Geben Sie Ihre Fixkosten ein (Miete, Gehälter usw.) — die Kosten, die unabhängig vom Absatzvolumen anfallen.
2. Geben Sie den Stückpreis und die variablen Kosten pro Einheit ein (Material, Versand usw.).
3. Sehen Sie Ihren Break-Even-Punkt in Stückzahlen und Umsatz sowie ein Diagramm von Kosten vs. Umsatz.

Wann verwenden

• Preisfindung für ein neues Produkt vor dem Launch: welcher Absatz rechtfertigt Werkzeug- und Gehaltskosten
• Entscheiden, ob ein Großhandelsauftrag mit niedrigerem Stückpreis Sinn ergibt
• Zwei Lieferanten vergleichen: welcher senkt die variablen Kosten so weit, dass ein Wechsel lohnt

Ergebnis

Ihre monatlichen Fixkosten betragen 5.000 €, Sie verkaufen jedes Produkt für 50 € und die Herstellung kostet 20 € pro Stück. Der Rechner zeigt: Sie müssen 167 Einheiten (8.350 € Umsatz) verkaufen, um den Break-Even zu erreichen.

Häufige Fragen

Worin unterscheiden sich Fix- und variable Kosten?

Fixkosten wie Miete, Gehälter oder SaaS-Abos bleiben weitgehend gleich, ob Sie ein Stück verkaufen oder tausend. Variable Kosten – Material, Verpackung, Versand, Zahlungsgebühren – wachsen linear mit jedem versendeten Stück.

Warum wird das Ergebnis auf ganze Stück aufgerundet?

166,4 Handyhüllen zu verkaufen geht nicht. Der Rechner rundet auf, damit der Umsatzwert die kleinste ganze Stückzahl widerspiegelt, die die Fixkosten vollständig deckt.

Wo gehören Marketingbudget oder Einmalinvestitionen in Geräte hin?

In die Fixkosten der Periode, die Sie analysieren. Eine Jahres-Break-even-Rechnung addiert Miete, Gehälter, Werbeetat und Abschreibung über das ganze Jahr; Kurzfristentscheidungen nutzen meist eine Monatsbetrachtung.

Was sagt mir die Margenquote, was die Stückzahl nicht zeigt?

Zwei Produkte können denselben Punkt mit sehr unterschiedlichem Puffer erreichen. Zehn Prozent Marge verlangen nahezu makellose Umsetzung, sechzig Prozent lassen Rabatte, verfehlte Prognosen oder eine Zollerhöhung zu, ohne dass es kippt.

Warum meldet das Tool keinen Break-even, wenn der Preis unter den Kosten liegt?

Wenn der Preis die variablen Kosten nicht übersteigt, verliert jede verkaufte Einheit Geld, bevor die Fixkosten überhaupt erreicht werden. Kein Volumen holt das auf, deshalb stoppt der Rechner, statt eine irreführende Zahl auszugeben.

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