Was ist Quittungsgenerator?

Geben Sie Ihre Geschäftsdaten ein, fügen Sie Posten mit Mengen und Preisen hinzu und laden Sie eine formatierte PDF-Quittung herunter. Berechnet Steuern, Rabatte und Zahlungsart — gut für Freiberufler, kleine Läden oder alle, die schnell eine Quittung brauchen.

Drei Vorlagenstile (professionell, modern, minimal) und ein Farbthemen-Picker wechseln das Aussehen, ohne dass am Layout gefummelt wird. Die Positionen nehmen Menge und Einzelpreis, die Zwischensumme zählt von selbst, dann kommen Steuersatz und ein fixer oder prozentualer Rabatt obendrauf. Das PDF wird lokal erzeugt und enthält Belegnummer, Zahlart, optionale Notizen und deinen Kontaktblock.

Anleitung

1. Geben Sie Ihren Firmennamen, die Adresse und die Kontaktinformationen oben ein.
2. Fügen Sie Einzelposten mit Beschreibung, Menge und Einzelpreis hinzu — die Steuer wird automatisch berechnet.
3. Wählen Sie eine Zahlungsmethode, fügen Sie optionale Anmerkungen hinzu und laden Sie die Quittung als PDF oder PNG-Bild herunter.

Wann verwenden

• Freelancer schicken Zahlungsbestätigungen nach Shooting oder Auftrag.
• Kleine Läden ohne Kassensystem wickeln Barverkäufe sauber ab.
• Spesenabrechnung, wenn der Händler nur einen handgeschriebenen Zettel ausgestellt hat.

Ergebnis

Ein freiberuflicher Fotograf erstellt eine Quittung: 'Studio Licht Fotografie', 2 Stunden Porträtsitzung à 150 €/Std., plus 1 Druckpaket für 75 €. 19 % MwSt., Gesamtbetrag 398,94 €. Als PDF für den Kunden heruntergeladen.

Häufige Fragen

Ist ein per Tool generierter PDF-Beleg rechtsgültig?

In den meisten Ländern reicht ein Beleg mit Verkäufername, Datum, Betrag, Zahlart und Beschreibung — all das ist hier abgedeckt. Für absetzbare Ausgaben prüfe die lokalen Vorschriften: manche Länder verlangen eine Steuernummer, die du über das optionale Feld „Steuernummer“ ergänzen kannst — sie wird im Kopf gedruckt.

Kann ich ein Logo hochladen oder die Farben ändern?

Ja. Lade ein PNG, JPEG, SVG oder WebP unter 2 MB hoch — es erscheint über dem Geschäftsnamen in der Kopfzeile. Der Themen-Picker bietet sechs Paletten, die Kopfzeile, Summenzeile und Akzentlinien einfärben — wähle eine Palette passend zum Logo, der Rest des Belegs zieht mit.

Was ist der Unterschied zwischen den drei Vorlagen?

Professionell setzt auf einen farbigen Kopfbalken und eine Tabelle mit Rahmen, ideal für B2B. Modern arbeitet mit dünnen Linien und viel Weißraum, passt zu kreativen Dienstleistungen. Minimal ist reines Schwarz auf Weiß ohne Schmuck und am tintenfreundlichsten auf einfachen Tintenstrahl- oder Thermodruckern.

Kann ich Rabatt und Steuer kombinieren?

Ja. Der Rabatt wird zuerst von der Zwischensumme abgezogen, danach wird die Steuer auf den rabattierten Betrag berechnet — so rechnen die meisten Kassensysteme. Verlangt deine lokale Regelung die Steuer auf den Bruttobetrag, passe die Zahlen vor der Eingabe an.

Wo werden meine Daten gespeichert?

Nirgendwo. Eingabe, PDF-Erzeugung und Download laufen lokal in diesem privaten Tool. Nichts geht an einen Server, also bleiben Kundendaten, Preise und Notizen auf deinem Gerät.

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