出欠管理ツールとは？

出席管理ツールは、参加者リストとセッションごとの出席記録を一つにまとめます。教師やコーチ、イベント主催者は、出席率を見守り、欠席が増えている人に気づき、必要なときにレポートを書き出すために使います。

出欠データは端末の localStorage に保存されるので、次回開いたときも同じグループがそのまま残っており、アカウント登録は不要です。クラス名簿をまるごと貼り付け、授業日を選び、各行に「出席」「欠席」「遅刻」をタップしていくだけ。出席率は個人ごとに表示されるので、しきい値を下回った生徒を表計算ソフトを使わずに見つけられます。

使い方

1. グループを作成し、参加者名を追加します。リストの貼り付けまたは個別追加が可能です。
2. 各セッションで、参加者を出席・欠席・遅刻としてワンクリックで記録します。
3. 参加者別またはセッション別の出席統計を確認し、データをテーブルとしてエクスポートします。

使用するタイミング

• 30 人クラスの担任が毎週出席を記録し、学期末にレポートを書き出す。
• コーチがシーズン全体を通じて任意練習に誰が参加したかを追う。
• 数日にわたる地域イベントで、ボランティアのシフト出席を確認する担当者。

結果

「数学101」クラスに25人の学生を登録。10セッション後、全体の出席率は88%、出席率70%未満の学生3名を特定し、管理部門と共有するためにレポートをエクスポートできます。

よくある質問

出席データはどこに保存されますか?

すべてブラウザの localStorage に残ります。登録もサーバーへの送信も同期もありません。デメリットはブラウザのデータを消したり端末を変えたりするとグループが消える点で、CSV をこまめに書き出しておくと安心です。

名簿をまとめて取り込めますか? 一人ずつ入力したくありません。

できます。改行またはカンマで区切った名前を参加者欄に貼り付けるか、「CSV をインポート」で 1 行 1 名のファイルをアップロードしてください。いずれも各行が 1 人の参加者として追加され、30 人を一人ずつ入力するよりずっと速いです。

レポート上の「欠席」と「遅刻」の違いは?

「出席」は出席率に丸ごとカウントされ、「遅刻」は部分出席として扱われます(在席は確認されつつ目印付き)。「欠席」はカウントされません。遅刻をどう評価するかは、各クラスや団体のルールで決められます。

複数のクラスやグループを同時に管理できますか?

できます。必要なだけグループを作成し、上部のグループバーから切り替えられます。各グループはそれぞれの名簿と記録をお使いの端末に保持します。サイトデータを消去すると全グループが消えるため、学期ごとに CSV をエクスポートしてバックアップしておくと安心です。

保護者や管理職に送るレポートはどう作りますか?

「CSV をダウンロード」で手軽なファイル、「XLSX をダウンロード」で画面と同じ配色を再現した色付きの Excel シート、「PDF をダウンロード」でそのまま印刷できる表になります。いずれも全授業日、参加者ごとの状況、累積出席率を含みます。

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