プライオリティマトリクスとは？
アイゼンハワーマトリクスを使って、タスクを4つの象限に分類して優先順位を決められます。即対応（緊急かつ重要）、予定（重要だが緊急でない）、委任（緊急だが重要でない）、除外（どちらでもない）にタスクをドラッグして整理し、完成した計画をエクスポートできます。
マトリクスは横軸を「緊急度」、縦軸を「重要度」として、タスクを 4 つの象限に振り分けます。フレームワーク自体は 1954 年のアイゼンハワー大統領演説に由来し、彼はある元学長の言葉「重要なことが緊急であることは稀で、緊急なことが重要であることも稀だ」を引いて紹介しました。ドラッグ&ドロップはデスクトップとタッチの両方に対応し、PNG として書き出せば Slack や朝会で共有できる 1 枚にまとまります。
使い方
- タスクを入力してEnterキーで追加します。各タスクは受信ボックスから始まり、適切な象限にドラッグします。
- 優先順位の変化に合わせて、4つの象限（即対応、予定、委任、除外）間でタスクをドラッグして整理します。
- マトリクスを画像またはテキストリスト（象限別にグループ化）としてエクスポートしてチームで共有します。
使用するタイミング
- 月曜朝のプランニングで、競合する要求から週の優先順位を決めるとき。
- 朝会前に、あふれかえった受信トレイや機能要望のバックログを仕分けるとき。
- メンバーが自分でやるべき仕事と任せるべき仕事を整理するのを助けるとき。
結果
月曜の計画：「本番バグの修正」→即対応、「第2四半期戦略文書の作成」→予定、「ベンダーへの返信」→委任、「ブックマークの整理」→除外。
よくある質問
- 「緊急」と「重要」は実際どう違うの?
- 緊急はすぐ対応が要るもの。例えば顧客側で発生中の障害チケットや今日締切のタスクです。重要は長期目標に効くもの。戦略ドキュメント執筆や新スキルの学習などです。落とし穴は、緊急だが重要でないものに、重要だが緊急でない仕事(本当に前進させる仕事)が押しのけられることにあります。
- すべてのタスクは 4 象限のどれかに入れる必要がある?
- ほぼ常にそうです。緊急でも重要でもないなら、Eliminate 行きにするか、リストからまるごと外します。すべてが緊急かつ重要に見えるなら、トップ優先度が増えすぎている合図です。一歩引いて頭をリセットしてから順位を付け直しましょう。
- ひとりで仕事をしていて任せる相手がいない場合、Delegate には何を入れる?
- 「まとめてやる」「自動化する」枠として使えます。緊急感はあるが個人的に重要でない作業に向きます。代表例はメール返信(1 日 1 つの枠でまとめる)、経費精算、事務書類など。集中力を必要とする時間を奪わせない、というのが狙いです。
- 普通のタスクリストと何が違う?
- リストは「残りは何か」を見せ、マトリクスは「まず何をするか」を見せます。すべてのタスクを緊急 × 重要のグリッドに置く強制力が、忙しいだけの仕事と影響力のある仕事の差を浮かび上がらせます。フラットなリストではその差が見えません。
- PNG 書き出しに、まだ分類していないタスクは含まれる?
- 含まれません。書き出しは画面上の 4 象限グリッドとそこに配置済みのタスクだけを切り取ります。受信トレイに残っている未分類タスクは画像に描かれないので、書き出す前にすべてを象限に振り分けておくのがおすすめです。