ウェディングプランナーとは？
ウェディングプランナーはタスク、ゲストリスト、業者、予算をまとめて管理します。期限の設定、出欠の追跡、支出の記録、CSV書き出しが可能です。データはすべてお使いの端末内に保存されます。
6 つのタブが並びます。スケジュール別に整理されたタスク(12 か月以上前から挙式当日まで)、出欠・希望メニュー・テーブル番号付きのゲストリスト、出席ゲストを各テーブルに割り当てるドラッグ&ドロップの席次表、予約状況・支払い済み内金・残金を記録する業者リスト、カテゴリーごとに予算と実支出を見比べる家計簿、そして当日の流れを時間ごとに並べたスケジュールです。プラン全体は CSV か、すべてのビューをまとめた PDF として書き出せます。
使い方
- 結婚式の日付を設定して、タイムライン別（12ヶ月前、6ヶ月前など）に整理されたタスクの追加を始めます。
- 名前、RSVP状況、食事の好み、テーブル割り当てとともにゲストリストを管理します。
- 会場、料理、衣装、花などのカテゴリ別に予算を追跡します。すべてCSVとしてエクスポートできます。
使用するタイミング
- 挙式半年前に、どの業者がすでに押さえてあり、どれが未確定かを追う。
- 出欠と料理の希望を集計して、ケータラーに最終人数を伝える。
- カテゴリー別に予算を見て、花がいつの間にか写真の予算を食わないよう監視する。
結果
6月の結婚式を計画するカップルが12ヶ月にわたって45のタスクを作成し、食事制限のある120人のゲストを管理し、これまでに18,500ドルが確定した25,000ドルの予算を監視します。
よくある質問
- PC とスマホでデータは同期しますか?
- しません。入力した端末のローカルストレージにだけ残るため、別の端末で開くと空のプランになります。パートナーと共有するなら、プランを CSV に書き出してそのファイルを送ってください。
- このサイトの保存データを消したらプランはどうなりますか?
- 消えます。保存データは Cookie やサイトデータと一緒に消されるので、大きく編集したら毎回 CSV か PDF を書き出してください。書き出したファイルこそが本当のバックアップです。
- 二人で同じプランを同時に編集できますか?
- 直接の同時編集はできません。アカウントもクラウド同期もないためです。よくあるやり方は、片方が本体を保守し、もう片方が書き出した CSV を確認して修正を返し、本体側で手入力する形です。
- 婚約期間が 1 年未満なら時期区分はどう使う?
- 「12 か月以上」は飛ばし、「6–9 か月」または「3–6 か月」から始めてください。区分は締切ではなくラベルです。タスク追加時に合う区分を選び、文章はいつでもその場で編集できます。挙式日を設定すると、各区分に目安の期限が表示されます。
- エクスポートする PDF に予算合計は載りますか?
- 載ります。統合 PDF にはタスク、ゲスト、席次表、業者、予算表、当日スケジュールが印刷され、予算セクションの末尾に「割当」「支出」「残額」の合計、業者の下に内金と残金の合計が並びます。プランナーや家族にそのまま渡せる体裁です。